Tutorial Macros En Excel

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MACROS EN MS EXCELL

¿Que es una macro ?.

Una macro son un conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos. Refiriéndonos a excel,

supongamos que realizamos frecuentemente la acción de seleccionar un rango para aplicarle negrita,

cambio de fuente y centrado. En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar una macro

e invocarla para que ejecute los tres procesos automáticamente.

Objetos, propiedades y métodos.

A la hora de trabajar con macros en excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de lo que se llama

programación orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos demasiado sobre la OOP, pero si

definiremos a continuación los conceptos de Objeto, Propiedades y Métodos.

Objeto.

Cuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo más o menos abstracto

que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar un poco más podemos referirnos a objetos coche,

objetos silla, objetos casa, etc. En OOP, la generalización (o definición) de un objeto se llama Clase, así

la clase coche seria como la representante de todos los coches del mundo, mientras que un objeto coche

seria un coche en concreto. De momento, no definiremos ni estudiaremos las clases sino que nos

concentraremos en los objetos, tenga en cuenta pero que cualquier objeto está definido por una clase.

Cuando decimos que la clase coche representa a todos los coches del mundo significa que define como es

un coche, cualquier coche. Dicho de otra forma y para aproximarnos a la definición informática, la clase

coche define algo que tiene cuatro ruedas, un motor, un chasis,... entonces, cualquier objeto real de cuatro

ruedas, un motor, un chasis,... es un objeto de la clase coche.

Propiedades.

Cualquier objeto tiene características o propiedades como por ejemplo el color, la forma, peso, medidas,

etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se particularizan en cada objeto. Así, en la clase

coche se podrían definir las propiedades Color, Ancho y Largo , luego al definir un objeto concreto como

coche ya se particularizarían estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2 metros y Largo =

3,5 metros.

Métodos.

La mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo, una acción evidente de

un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo, trasladarse de un punto inicial a un punto final.

Cualquier proceso que implica una acción o pauta de comportamiento por parte de un objeto se define en

su clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera de sus objetos. Así, en la clase coche se

definirían en el método mover todos los procesos necesarios para llevarlo a cabo (los procesos para

desplazar de un punto inicial a un punto final), luego cada objeto de la clase coche simplemente tendría

que invocar este método para trasladarse de un punto inicial a un punto final, cualesquiera que fueran esos

puntos.

Repasemos a continuación todos estos conceptos pero ahora desde el punto de vista de algunos de los

objetos que nos encontraremos en Excel como WorkSheet (Objeto hoja de cálculo) o Range (Objeto

casilla o rango de casillas).

Un objeto Range está definido por una clase donde se definen sus propiedades, recordemos que una

propiedad es una característica, modificable o no, de un objeto. Entre las propiedades de un objeto Range

están Value , que contiene el valor de la casilla , Column y Row que contienen respectivamente la fila y

la columna de la casilla, Font que contiene la fuente de los caracteres que muestra la casilla, etc.

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Range, como objeto, también tiene métodos, recordemos que los métodos sirven llevar a cabo una acción

sobre un objeto. Por ejemplo el método Activate, hace activa una celda determinada, Clear, borra el

contenido de una celda o rango de celdas, Copy, copia el contenido de la celda o rango de celdas en el

portapapeles,...

Conjuntos.

Una conjunto es una colección de objetos del mismo tipo, para los que conozcan algún lenguaje de

programación es un array de objetos. Por ejemplo, dentro de un libro de trabajo puede existir más de una

hoja (WorkSheet), todas las hojas de un libro de trabajo forman un conjunto, el conjunto WorkSheets.

Cada elemento individual de un conjunto se referencia por un índice, de esta forma, la primera, segunda y

tercera hoja de un libro de trabajo, se referenciarán por WorkSheets(1), WorkSheets(2) y WorkSheets(3).

Objetos de Objetos.

Es muy habitual que una propiedad de un objeto sea otro objeto. Siguiendo con el coche, una de las

propiedades del coche es el motor, y el motor es un objeto con propiedades como cubicaje, caballos,

número de válvulas, etc. y métodos, como aumentar_revoluciones, coger_combustible, mover_pistones,

etc.

En Excel, el objeto WorkSheets tiene la propiedad Range que es un objeto, Range tiene la propiedad

Font que es también un objeto y Font tiene la propiedad Bold (negrita). Tenga esto muy presente ya que

utilizaremos frecuentemente Propiedades de un objeto que serán también Objetos. Dicho de otra forma,

hay propiedades que devuelven objetos, por ejemplo, la propiedad Range de un objeto WorkSheet

devuelve un objeto de tipo Range.

Programación Orientada a Objetos o Programación Basada en Objetos.

Hay una sutil diferencia entre las definiciones del título. Programación orientada a Objetos, significa que

el programador trabaja con objetos fabricados por él mismo, es decir, el programador es quien

implementa las clases para luego crear objetos a partir de ellas. Lo que haremos nosotros, por el

momento, será utilizar objetos ya definidos por la aplicación Excel (WorkSheets, Range,...) sin

implementar ni nguno de nuevo, por lo que en nuestro caso es más correcto hablar de programación

basada en objetos. Observe que esta es una de las grandes ventajas de la OOP, utilizar objetos definidos

por alguien sin tener que conocer nada sobre su implementación, sólo debemos conocer sus propiedades y

métodos y utilizarlos de forma correcta.

Bueno, después de esta extensa pero necesaria introducción pasemos ya a hacer alguna cosa en Excel. No

es necesario que se aprenda lo anterior al pié de la letra y tampoco es necesario que lo comprenda al cien

por cien, sólo téngalo presente para las definiciones

...