Usos De Las Computadoras

USOS DE LAS COMPUTADORAS

EMPRESAS COMERCIALES

Investigación

El internet ofrece una tremenda cantidad de información que los negocios pueden usar para mantener una ventaja. Las empresas pueden usar el internet para investigar los productos y precios de sus competidores estudiándolos por medio de sitios web. Ellas también pueden echar un vistazo en como los clientes ven sus propios productos mediante la lectura de comentarios de los clientes en sitios como Amazon. Cuando se lanza un nuevo producto la compañía puede realizar estudios de mercado a través decuestionarios y encuestas en línea.

Comunicación

Uno de los más grandes beneficios de la computadora en el lugar de trabajo es la mejora de la comunicación que ofrece. Los compañeros de trabajo pueden comunicarse fácilmente entre ellos a través de correo electrónico. Los departamentos de servicio al cliente pueden utilizar los servicios de correo electrónico y mensajería instantánea para comunicarse efectivamente con los clientes. La conferencia web es una alternativa barata para las reuniones de las empresas. En lugar de viajar a una reunión, los asistentes pueden participar en una junta desde su oficina. Las empresas también pueden utilizar el correo electrónico y sitios Web para anunciar sus productos y servicios.

Consejo

La actualización de los equipos con regularidad es vital para un negocio. Las computadoras obsoletas pueden causar serios problemas, bloquearse con frecuencia y reducen la productividad de los trabajadores. Como la tecnología evoluciona, la potencia de la computación necesaria para ejecutar programas de vanguardia aumenta. Estos nuevos programas se ejecutarán a menudo con deficiencia en los equipos obsoletos. Como resultado, en el largo plazo de la estrategia costo-efectiva es mantener los equipos de su negocio

Preparación de los documentos de mercadotecnia

Hay una amplia variedad de programas que permiten a los negocios preparar fácil y dinámicamente los documentos de mercadotecnia. Adobe Photoshop proporciona muchas plantillas que los usuarios pueden manipular para producir llamativos materiales personalizados de marketing. Estos programas hacen que sea fácil para las personas que no tienen un fondo creativo para preparar documentos de aspecto profesional y documentos rápidos y con facilidad.

Mantener registros

Los programas de las computadoras como QuickBooks y otros programas contables permiten a las empresas mantener sus registros detallados. Estos programas dan seguimiento a las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y ventas. Estos programas también proporcionan una manera fácil de enviar facturas a clientes y manejar las funciones de la nómina. La productividad y precisión de la oficina puede incrementarse en gran medida cuando se utiliza un programa de contabilidad.

Presupuestos y pronósticos

Las computadoras pueden ser utilizadas para preparar con detalle los presupuestos y pronósticos empresariales. Los programas de contabilidad de bajo costo permiten inclusive a personas con limitados conocimientos en computación desarrollar presupuestos con detalle que mantendrán a la compañía por buen camino. También pueden usarse para pronosticar futuras ventas y negocios en expansión. Las hojas de cálculo como Excel puede también utilizarse para presupuestos y pronósticos.

SECTOR EDUCATIVO

Centralizar la información académica y administrativa

Los administradores del sector educativo requieren información básica sobre los flujos de alumnos y profesores, sobre los suministros de la escuela y de lo que gasta el sistema en diversos conceptos para tomar las decisiones más básicas en cuanto a distribución de los recursos. Sin embargo, muchas veces la información en las instituciones educativas se encuentra en papel y dispersa en diversos sistemas, por lo que se requiere invertir mucho tiempo en recabar y analizar la información para tomar decisiones efectivas.

Aquí es donde las soluciones de software de gestión toman un papel importante dentro del plantel educativo, pues le da la oportunidad de utilizar una plataforma integral y centralizada que le proporcione toda la información académica, administrativa y de control escolar, lo que permitiría disminuir su carga administrativa para enfocarse en mejorar los contenidos académicos y la metodología de enseñanza.

Automatización de procesos

Las instituciones deberían aprovechar las TIC para mejorar el desempeño de todos sus planteles al automatizar los procesos administrativos y operativos. Con ello se tendría información oportuna y de calidad sobre el comportamiento de cada plantel, el control de los expedientes de alumnos, la gestión oportuna de pagos a los profesores y un buen control de cobranza de colegiaturas, con lo que se podrían convertir en instituciones sólidas y rentables.

Mejora en la comunicación

Las TIC pueden mejorar la recopilación de datos en los sistemas educativos y publicar información relevante mediante sitios web seguros para mantener informados a los padres de familia sobre la educación que reciben sus hijos, publicar comunicados, desempeño académico, tareas y mantener una comunicación con los profesores. Estas tecnologías proporcionan herramientas que facilitan la comunicación entre profesor-alumno y alumno-alumno, para el trabajo en equipo y permiten la creación de foros de discusión sobre diversos temas.

Nuevas formas de enseñar y de evaluar

Aunque muchos profesores invierten tiempo evitando que los alumnos se copien entre sí durante un examen en línea, en general, estas herramientas ofrecen la posibilidad de fomentar nuevas maneras de enseñar a distancia. Algunas universidades en México complementan las clases presenciales con recursos en línea para mejorar el proceso de formación de los alumnos; por lo general se proporcionan en línea: apuntes de clase, lecturas adicionales y pruebas rápidas para la evaluación de sus conocimientos. Desde este enfoque, las actividades que antes se basaban en trabajo extra clase en bibliotecas o en grupos, ahora se apoyan en el trabajo en línea para reafirmar lo revisado en clase.

Tecnologías móviles

La evolución de las tecnologías móviles y la proliferación de dispositivos (teléfonos inteligentes, tabletas y computadoras portátiles) en la última década han transformado nuestra vida diaria. En Estados Unidos 98% de los estudiantes están conectados diariamente por medio de dispositivos móviles; muchos estudios señalan que para 2020 serán la principal herramienta de conexión

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