Ventajas Y Desventas Del Word

INTRODUCCION:

Los comienzos de Microsoft se remontan a la época de las primeras PCs de IBM, cuando esta empresa necesitaba cuanto antes un Sistema Operativo. Entonces fue cuando apareció Bill Gates, el dueño de MS (abreviatura de Microsoft), quien dijo tener un SO (abreviatura de Sistema Operativo) casi listo. Pero lo cierto es que lo único que hizo fue comprar una burda imitación del DR CP/M, llamado QDOS, lo mejoró un poco y lo convirtió en el MS-DOS 1.0. Y además, gracias a negociaciones de Bill, éste podía vender por separado su DOS.

Ahora bien, lo que no se tuvo en cuenta es que Gary Kildall, amigo de Bill y dueño de DR (Digital Research), era quien se ocupaba del desarrollo de ese tipo de aplicaciones, mientras que Microsoft, de los lenguajes de programación (nunca habían firmado nada pero era como una obligación moral no invadir el territorio del otro). DR intentó demandar a MS, pero no logró mucho. Por lo tanto, su sistema operativo CP/M, que debía comprarse no, adquirió popularidad (a pesar de haber sido un producto muy superior al de MS), ya que el MS-DOS venía preinstalado en las PCs de IBM.

Microsoft Office Word ayuda a las personas a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz del usuario, fácil de utilizar. Aquí presento las ventajas principales que ofrece Office Word para crear contenido de aspecto profesional de forma más rápida.

Ventajas y Desventajas de Microsoft Word

Ventajas:

1.- Dedicar más tiempo a escribir y menos tiempo a aplicar formato.

La interfaz de usuario de Office presenta las herramientas que necesita en el momento preciso, facilitando y agilizando la aplicación de formato a sus documentos. Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

2.- Comunicar de forma más efectiva con las nuevas herramientas de creación de gráficos y los diagramas SmartArt.

Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

3.- Montar rápidamente documentos mediante el uso de los bloques de creación.

Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.

4.- Guardar como PDF o XPS directamente desde Office Word 2007

Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF o XPS sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.

5.- Publicar y mantener blogs directamente desde Office Word 2007.

Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.

6.- Agilizar los procesos de revisión de documentos con Office Word 2007 y Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.

7.- Conectar los documentos a la información empresarial.

Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.

8.- Quitar las marcas de revisión, los comentarios y el texto oculto de los documentos.

Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.

9.- Usar el panel de revisión formado por tres paneles para comparar y combinar documentos.

Facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.

10.- Reducir el tamaño de sus archivos y mejorar la recuperación de archivos dañados.

Los nuevos formatos XML permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

Ventajas en Microsoft Word 2000

Para su comodidad, he reunido las siguientes listas de funciones principales de Word 2000, junto con algunas ideas para aplicarlas a su trabajo. La mayoría de las funciones incluidas son novedades de Word 2000, aunque algunas ya se dieron a conocer en Word 97.

Automatización de tareas y obtención de ayuda

Lo nuevo en automatización de tareas y obtención de ayuda. Word 2000 proporciona un amplio conjunto de funciones automáticas que facilitan las tareas diarias.

Autocorrección

Word puede corregir automáticamente los siguientes errores mientras escribe:

•Uso accidental de la tecla BLOQ MAYÚS, nuevo en Word 97. Por ejemplo, Word reemplaza eSTOS por Estos al principio de la oración y después desactiva la tecla BLOQ MAYÚS.

•Plurales y formas posesivas de una palabra, nuevo en Word 97. Por ejemplo, si ha definido un elemento de Autocorrección para que se inserte esquís siempre que se escriba esquíes.

•Errores ortográficos comunes donde se ven implicadas varias palabras. Por ejemplo, Word reemplaza desd el por desde el.

•Pares de palabras comunes

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