1. ¿Qué representa la cuenta de caja; porque está representada; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es del activo?

1.   ¿Qué representa la cuenta de caja; porque está representada; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es del activo?

La cuenta de caja es el dinero en efectivo, está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares (vouchers) de tarjetas de   crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; Aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo; Es cuenta del activo porque representa el        dinero en efectivo propiedad de la entidad.

2.   ¿Qué representa ya que está destinado el fondo de caja chica; con que principia la cuenta de fondo de caja chica; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

El fondo de caja chica representa el dinero en efectivo, destinado para liquidar los pagos menores; esta cuenta principia con el fondo promedio estimado de los pagos menores que cubre la empresa durante un periodo determinado; aumenta cuando el fondo por no ser suficiente se incremente, disminuye cuando el fondo, por ser excesivo, se reduzca; es cuenta del activo porque representa dinero en efectivo propiedad de la entidad.

3.    ¿Qué representa la cuenta de bancos; cuando aumenta; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

La cuenta de bancos representa el valor de los depósitos hecho en instituciones bancarias a favor de la entidad; aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco; es cuenta del activo porque representa el valor del dinero depositado en instituciones bancarias que es propiedad de la entidad.

4.    ¿Qué establece la ley del impuesto sobre la renta con respecto al pago por la adquisición de bienes o de servicios; excepto cuando; de que cuenta deben ser los cheques nominativos, que deben contener los cheques nominativos en el reverso, y cuando las autoridades fiscales podrán liberar la obligación de pagar las operaciones con cheques nominativos?

LISR establece que el pago por la adquisición de bienes o servicios recibidos cuyo monto exceda de $ 2000.00 lo debe efectuar el contribuyente mediante cheque nominativo, tarjeta de crédito, débito o de servicios, o a través de los monederos electrónicos que al efecto autorice el servicio de Administración Tributaria, excepto cuando dichos pagos se haga por la prestación de un servicio personal subordinado. Los cheques nominativos deben ser de la cuenta del contribuyente y contener, en el anverso de los mismos, la expresión “Para bono en cuenta del beneficiario”; las autoridades fiscales podrán liberar la obligación de pagar cuando las mismas se efectúen en poblaciones o en zonas rurales, sin servicios bancarios.

5.    ¿Qué son las inversiones temporales; con qué propósito se adquieren; cuando aumenta la cuenta de inversiones temporales; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Las inversiones temporales son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, se adquiere con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cedulas hipotecarias, bonos de prenda, etc., disminuye cuando los vende; es cuenta del activo porque representa el importe de las acciones y otros valores de inmediata realización que son propiedad de la entidad.

6.    ¿Qué son las mercancías; cuando aumenta la cuenta de mercancías; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Mercancías son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principiar y al terminar el ejercicio.

7.    ¿Quiénes son los clientes; cuando aumenta la cuenta de clientes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Los clientes son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito, sin exigirles especial garantía documental; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuando los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o les concede algún descuento o rebaja; es cuenta del activo porque representa el valor de las ventas efectuadas a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

8.    ¿Qué son los documentos por cobrar; cuando aumenta la cuenta de documentos por cobrar; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Los documentos por cobrar son los títulos de crédito a favor de la entidad, tales como letras de cambio y pagares; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos; es cuenta del activo porque representa el valor nominal de las letras de cambio y pagares que la empresa tiene el derecho de cobrar.

9.   ¿Quiénes son los deudores diversos; cuando aumenta la cuenta de deudores diversos; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

Los deudores diversos son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo; es cuenta del activo porque representa el importe de los adeudos que no sean por venta de mercancías a crédito que la empresa tiene el derecho de cobrar.

10. ¿Qué es el anticipo a proveedores; cuál es su finalidad; cuando aumenta la cuenta de anticipo a proveedores; porque importes; cuando disminuye, y porque es cuenta del activo?

El anticipo a proveedores es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requieren; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectué anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derecho de exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado

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