5 S METODOLOGIA

FASE: 2S. ORDENAR

En esta fase se busca establecer de qué forma deben ubicarse e identificarse los materiales de forma que sea fácil, intuitivo y evidente para todas las personas incluso aquellas ajenas al área. La colocación también debe facilitar el uso de los mismos, que sean fáciles de reponer y que a simple vista se pueda reconocer la ausencia de algún material. El lema seguido para esta fase es “un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. Se utilizaran métodos de gestión visual para facilitar el orden, la identificación de los elementos y los lugares de cada elemento.

Con esta fase se persigue la eliminación de movimientos innecesarios mientras se está trabajando, lo que reduce las pérdidas de tiempo y por tanto aumenta la productividad.

Algunas pautas a seguir para favorecer el éxito de la implantación de esta fase son:

1.- Definir las reglas de orden.

2.- Colocar racionalmente el puesto de trabajo, considerando factores como proximidad, peso y forma de los objetos, frecuencia de usos, etc.)

3.- Clasificar los objetos por la frecuencia de utilización.

4.- Cuanta más alta es la frecuencia de uso, más cerca del usuario debe estar el material.

5.- Estandarizar la colocación de los materiales, adecuando el contenedor al contenido y estandarizar también los puestos de trabajo.

PLANIFICACIÓN DE LA FASE.

RECORRIDO. BÚSQUEDA DE NECESARIOS

El recorrido se realizo para cada uno de los puestos de trabajo individualmente y siguiendo las pautas anteriores. Se busca conseguir determinar las posiciones que deben ubicar cada elemento en función del grado de utilidad y las medidas de seguridad necesarias.

Para la realización de estos recorridos ha sido indispensable la colaboración de Manuel Flores, ya que es la persona responsable del área de maquinas y la persona que conoce como debe utilizarse cada máquina, que materiales son necesarios y que elementos auxiliares de medición son imprescindibles para la toma de medidas. Con su ayuda se ha identificado que objetos son necesarios en cada caso, que grado de implicación tienen en las medidas y si hay que tomar alguna medida de seguridad por ser elementos delicados o que no deben estar disponibles para todos los usuarios del área. Una vez que Manuel Flores determino que elementos eran necesarios, se procedió a la identificación de los mismos y al análisis de la ubicación más adecuada y estandarización de estas posiciones en cada uno de los puestos. El material utilizado ha sido cartón pluma, contenedores de plástico de diferentes tamaños y carteles impresos.

LISTADOS DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS

A continuación se muestran cada uno de los listados de los elementos necesarios considerados para cada uno de los puestos de trabajo. En estos documentos también se especifica la cantidad real que hay en el momento de cada elemento, la cantidad

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