5S-calidad

METODOLOGÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS 5S´S

1. INTRODUCCIÓN

1.1. SIGNIFICADO

Son las iniciales de cinco palabras japoneses: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke

SEIRI  Seleccionar o clasificar

SEITON  Organizar u Ordenar

SEISO  Limpiar

SEIKETSU  Bienestar personal, Estandarización

SHITSUKE  Disciplina y hábito

Constituyen una filosofía o metodología para establecer y mantener el orden, la limpieza y el hábito.

Prevalece el principio de “un lugar para cada elemento que interviene en el trabajo”, eliminándose aquellos que no tienen utilidad, con lo cual se gana espacio físico, el flujo es más rápido y los elementos de trabajo se encuentran rápidamente.

Podríamos definir las 5 S’s como un estado ideal en el que:

Los materiales o elementos innecesarios se han eliminado.

Todo se encuentra ordenado e identificado.

Se han eliminado las fuentes de suciedad.

Saltan a la vista las desviaciones o fallos.

Todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

1.2. CARACTERÍSTICAS

Es aplicable a todo tipo de organización.

En cualquier puesto de trabajo, oficina, almacén, archivos, áreas públicas y de recepción, centros de capacitación, talleres, laboratorios, etc.

Propicia la participación del personal en los procesos de mejora.

Busca mejorar y mantener las condiciones de organización, orden y limpieza del centro de trabajo, propiciando un ambiente adecuado, agradable y seguro.

Las 5 S’s no son los trabajos de limpieza que se organizan ante la visita del Consejo de Administración, políticos, clientes importantes o auditores.

No es una cuestión de estética sino de funcionalidad y eficacia.

Puede considerarse un paso previo a la implantación de cualquier proyecto de mejora continua en la organización.

1.3. BENEFICIOS QUE PUEDE APORTAR

Mejorando el nivel de 5 S´s se obtiene mayor productividad debido a que se reducen:

 Las actividades que no agregan valor.

 Los desperdicios y productos defectuosos.

 Las averías.

 Los accidentes.

 El nivel de inventarios.

 Los movimientos y traslados inútiles.

 El tiempo para localizar herramientas y materiales.

Con el Orden y la Limpieza se obtiene un mejor lugar de trabajo ya que se consigue:

 Más espacio y mayor bienestar.

 Más seguridad en las instalaciones.

 Mayor orgullo del lugar en el que se trabaja.

 Mejor imagen ante los clientes causando una sensación de confianza.

 Mayor cooperación, aportaciones y conocimiento.

 Mayor trabajo en equipo.

 Mayor compromiso

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