ACTA ADMINISTRATIVA DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

ACTA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO

Es un documento en el cual se hacen constar la investigación de sucesos

que pueden dar origen a la aplicación de sanciones por parte de la empresa

a sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al Reglamento

Interior de Trabajo, que pueden comprender desde una sanción hasta la

rescisión del Contrato por causas imputables al trabajador, e inclusive

constituir una prueba para acreditar la comisión de un delito.

El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivas

las sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo, tal es

el caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacer

constar una causal de rescisión de las previstas por el artículo 47 de la Ley

Federal del Trabajo o aquéllas que se han incluido porque en muchos

Contratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligación de

levantar dichas actas como requisito previo para poder rescindir el contrato

individual y la relación de trabajo con el empleado, y de omitirse tal

requisito, ese sólo hecho puede bastar para considerar el despido como

injustificado.

De lo anterior se deriva pues, la necesidad de contar tanto con el contrato

individual de trabajo como con el Reglamento Interior que servirá de

fundamento para que se levanten las actas administrativas que corresponda.

Para la elaboración de las actas administrativas es necesario que se

especifique en las mismas en forma pormenorizada, los hechos que se

investigan y las manifestaciones del empleado presuntamente responsable a

este respecto, cumpliéndose con los demás requisitos indispensables de la

misma, según se indica en el instructivo y el formato de la misma contenidos

en el presente manual, siendo de una importancia que cuando se expresen

los hechos se señale HORA, DIA, MES Y AÑO en que tuvieron verificativo los

mismos, los nombres completos y puestos de las personas que intervinieron

en ellos, el lugar especifico donde ocurrieron, y demás datos que permitan,

sin lugar a dudas, individualizar e identificar el suceso.

No obstante lo anterior, no existe disposición alguna en la Ley Federal del

Trabajo que obligue a los patrones a realizar actas administrativas, pero en

la práctica constituye un medio de prueba eficaz para acreditar la

procedencia de la imposición de sanciones como de rescindir con

justificación su Contrato Individual al empleado.

INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Indicación del día, mes y año en que se levanta el Acta Administrativa.

2. Indicación de la hora y los minutos en que se levanta el Acta.

3. Nombre y domicilio completos de la empresa, así como el nombre de la

persona que la representa para llevar a cabo el acta administrativa,

indicando el carácter que tiene dicha persona.

4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de los

hechos que se investigan.

5. Nombre completo de dos testigos.

6. Descripción de los hechos en forma pormenorizada, indicando

circunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron.

7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto de

los hechos que dan origen al Acta.

8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable.

9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con el

número 3.

10. Nombre y firma del primer testigo.

11. Nombre y firma del segundo testigo.

ACTA ADMINISTRATIVA

En la ciudad de Nuevo Laredo, Tam., siendo el día __( 1 )________ del mes

de __________ de 2000, siendo las __( 2 )_________ horas, se levanta la

presente Acta Administrativa en cumplimiento a lo que dispone la Ley

Federal del Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo vigente en la

empresa. Están presentes: por la empresa:

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