ACTA DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN° 120

ACTA DE COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN° 120

Asistentes:

-Carmen León (CL), Alberto Sifón (AS),Alvaro Veizaga (AV), Cecilia Cáceres (CC), María Ascención San Miguel (MASM), Cristian Peñafiel (CP)

En Santiago, al 13 de Noviembre del 2018, en dependencias de la Comunidad Edificio Don José, nos hemos reunido como comité de administración, con el objeto de elaborar un documento de consenso sobre ciertas materias indispensables para el buen y armonioso funcionamiento de la Comunidad, en base, en primera instancia, a la información proporcionada por el administrador Sr. Cristian Peñafiel.

1. Recursos Humanos

1. El Sr. Hernán Nascer del Departamento 54 presentó queja contra la Sra. Marcela (Conserje). Sin embargo, la Sra. Marcela indica que el Sr. Nascer ha tenido conductas impropias con ella, por lo que se citará a las partes por separado para aclarar los hechos.
2. Se volverá a recordar al personal la prohibición de fumar en espacios comunes del edificio.
3. Se debe mejorar rondas nocturnas en cuanto se refiere a revisar puntos clave del edificio.
4. El aguinaldo será de 35 mil pesos líquidos al personal.

1. Administración:

1. Se solicitó a la administración el arriendo del salón de eventos para un cumpleaños de niños, pero con juego inflable. No se autoriza el uso de este juego debido a los riesgos que presenta su uso al interior del salón.
2. Abogada asesora redactará respuestas a Karl Fischer y Rosa Chandía.
3. Arrendatario no estuvo presente en ninguna de las 3 ocasiones en que se presentó la empresa para la revisión del sistema de gas. Se le envió carta explicando que es una obligación dar las facilidades para la inspección.
4. Se debe buscar empresa que haga la auditoría a la gestión del administrador.

1. Infraestructura:

1. Como resultado de la reunión con Servilift, esta empresa enviará una cotización detallada de los trabajos de certificación de los ascensores.
2. El gasto real en el proyecto de instalación de cámaras fue superior al presupuesto presentado debido a algunos imprevistos, los que consistieron en mejoras y trabajos adicionales.
3. Se va a colocar llave de emergencia para poder abrir puertas de azotea en una caja con vidrio y vigilada con la cámara de seguridad.
4. Se va a renovar seguro contra sismo e incendio con un valor inferior al año anterior.
5. Se sugiere colocar rejilla en la parte inferior de reja de la calle para evitar que perros ingresen libremente al edificio.
6. Se debe reforzar estructuralmente reja que separa edificio de parque San Borja.
7. Se autoriza compra de silla nueva para conserjes en 111 mil pesos.
8. Sensores de presencia que controlan luces en estacionamiento subterráneo serán reparados próxima semana.
9. Se solicita cotización por gomas de escaleras de emergencia, las que deben ser reparadas o reemplazadas por seguridad.

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Carmen León - Presidenta

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Cecilia Cáceres - Directora

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María Ascensión San Miguel - Directora

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Alberto Sifón – Revisor de Cuentas

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Alvaro Veizaga - Secretario

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