ACTA DE CONCEJO DE ADMINISTRACION

2 de noviembre/ 2016

Reunión de concejo de administración

Conjunto residencial bosques de la abadía

Hora de inicio: 7:35 pm

Asistentes

Edward lotero: presidente del concejo

Sandra Martínez: tesorera

Mabel Ariza

Wilson castaño

Melba Villarejo

William Álvarez

Mauricio

Orden del día:

1. Replantear la gestión realizada por la administradora:

-escuchar a cada uno de los miembros del concejo acerca de la labor que      viene realizando la administradora

2-propuestas para mejorar la gestión de la administradora

1. Replantear la gestión realizada por la administradora:

El sr. Edward lotero manifiesta su preocupación por la gestión que viene realizando la administradora la Sra. Teresa Jiménez piensa que ella ya está cansada y muy poco motivada y por eso no cumple a cabalidad con sus obligaciones básicas y que siempre hay que estarle recordando que es lo que debe hacer.

El sr. Wilson castaño que lleva más tiempo trabajando con la Sra. Teresa Jiménez manifiesta que en tiempo pasado por no contar con un buen contador ella se escudó para dejar de realizar de manera eficiente las labores dentro de la unidad y el consejo de aquel entonces tampoco tenía tiempo para estar supervisándola y por ello la administradora se relajó en sus labores y por consecuencia el poco rendimiento en su trabajo.

Es bien sabido por todos los miembros del consejo que una buena gestión administrativa depende de un buen consejo quien esté al tanto y supervisando dicho trabajo.

Después de escuchar estas inquietudes y manifestaciones de inconformidad el sr Mauricio cree que por los escasos recursos económicos de la unidad y atraso en la cartera la Sra. Ana teresa Jiménez no puede realizar bien su labor como administradora.

La Sra. Melba Villarejo considera que la Sra. teresa Jiménez realiza bien su labor como administradora porque a nivel personal siempre le ha solucionado cualquier inconveniente, la Sra. Mabel Ariza aclara que la reunión es para hablar de la gestión general realizada en toda la unidad no a nivel personal.

La Sra. Sandra Martínez tesorera del concejo no se encuentra a gusto con su cargo y decide renunciar a la firma de los cheques que la administradora le solicita, manifiesta que su renuncia se debe a petición de su esposo y por la molestia que siente cuando la Sra. Mabel Ariza cuestiona la revisión adecuada y pertinente de cada cheque con sus respectivos soportes como lo hacia ella cuando ejerció como tesorera en consejos anteriores. De esta manera será el sr. Edward lotero quien siga firmando junto a la Sra. teresa Jiménez los cheques de pagos respectivos a gastos de la unidad.

El sr. William Álvarez manifiesta que el año pasado cuando también pertenecía al consejo no se reunían con tanta frecuencia y cree que por eso la administradora se desentendió un poco de sus labores y que a eso se debe el poco rendimiento durante su nuevo año de gestión, y ahora que este nuevo consejo ha podido dedicarle un poco más de tiempo a su labor es donde nos hemos dado cuenta de las falencias que viene presentando.

Propuestas para mejorar la gestión de la administradora:

1. Los cheques deben ir con sus respectivos soportes y cruzados.

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