ACTIVIDAD DE APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

ACTIVIDAD DE APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO

A- Iniciar sesión

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel debe el botón de inicio

BOTON INICIO

1.- se da clic al Botón INICIO

2.- se elige la opción Todos los Programas

3.- Selecciona a opción Microsoft Office

4.- Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel dese el botón el acceso directo

1.- se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- elementos principales de la pantalla de Excel

1.- Menú archivo muestra a través de la vista backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otro.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de Opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel.

4.- Hoja de cálculo: está dividida en celdas, compuesta por columnas (16,3849) etiquetadas con letra y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5.- Cuadro de Nombres: es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sire además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de fórmulas: es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas

7.- Celda Activa: es la celda que se encuentra seleccionada e la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su contorno y su Botón de Relleno.

8. Etiquetas de hojas: las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo.

10.- Barra de estado: en esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo.

3.2 - ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 - LIBRO DE TRABAJO

A.- Abrir un Libro de Trabajo

Para un libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1.- se da clic en el Menú Archivo, ella opción: Nuevo

2.- en esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que se desea abrir.

3.- hacer clic en Crear.

B.- Guardar un Libro de Trabajo

Procedimiento para Guardar un Libro:

1.- se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2.- se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo

3.- se teclea el nombre del archivo.

4. se elige en el tipo de archivo, la versión en Excel en la que deseas guardar el archivo

5. se da clic en el botón Guardar.

C.- Abrir un Libro de trabajo existente

Para abrir un Libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1.- se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

2.- localiza la carpeta en donde se encuentra el archivo a abrir.

3.- selecciona el archivo y da clic en el botón Abrir.

Procedimiento para Abrir un archivo creado recientemente:

1.- se da clic en el Menú Archivo creado recientemente:

2.- da clic en el archivo que deseas abrir.

D.- Visualizar varios libros abiertos

Para visualizar los diferentes libros de trabajo que se abrieron en Excel y con la finalidad de que se pueda intercambiar datos en un libro, se utiliza la Cinta de Opciones Vista y el Grupo Ventana.

Procedimiento para Visualizar un Libro de trabajo:

1.- se da clic en la cinta de opciones de trabajo.

2.- selecciona el grupo Ventana el boton de comando Cambiar ventas.

3.- selecciona con un clic el archivo que se va a visualizar.

3.2.2 - HOJA DE CÁLCULO

A.- Insertar Hoja

Procedimiento para Insertar una Hoja de cálculo:

1.- se da clic en la cinta de opciones inicio.

2. selecciona del grupo Celdas el botón de comando Insertar

3.- se selecciona la última opción Eliminar hoja.

Otro procedimiento alterno para insertar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hoja con el botón derecho de mouse, selecciona Insertar y da clic en la opción de insertar hoja de cálculo.

B.- Eliminar Hoja

Procedimiento para Eliminar una Hoja de cálculo:

1.- se da clic en la cinta de opciones inicio.

2. selecciona el botón de comando Eliminar del grupo Celdas

3.- selecciona la última opción Eliminar hoja.

Otro procedimiento alterno para eliminar una hoja de cálculo es dar clic en el área de etiquetas de hoja con el boto derecho del mouse y seleccionar Eliminar.

C.- Cambiar nombre de un Hoja

Procedimiento para Cambiar el nombre de una Hoja de cálculo:

1.- se da clic en la cinta de opciones Inicio.

2. se da clic en el botón de comando Formato del grupo Celdas.

3. en la selección organizar hojas se selecciona la opcion Cambiar el nombre de la Hoja.

Otro procedimiento es dar doble clic al nombre de la hoja de cálculo en el área de etiquetas de hojas.

3.3.3 TIPOS DE DATOS

Es importante saber e tipo de datos que se van a utilizar en la hoja de cálculo de Excel pueden ser números, fechas y horas.

a.- Números

Los números contantes se emplean normalmente para realizar operaciones aritméticas, se utilizan algunos otros caracteres especiales que los acompañan.

b.- Fecha y Hora

Al capturar una fecha en un formato establecido por Excel, se considera como dato numérico y se podrá utilizar para operaciones aritméticas.

B.- Datos Alfanuméricos

Los datos alfa numéricos son todos los textos, combinación de letras y números, símbolos y espacios; se utilizan principalmente para colocar los enunciados, encabezados, letreros, etc.

C.- Formulas

Las fórmulas que se introducen en Excel son una de las principales aplicaciones de la hoja de cálculo en ellas se realizan operaciones con el contenido d celdas.

a.- Formulas con referencia de celda

Son las formas que se emplean el nombre o referencia de las celdas para realizar

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