ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN ANTES DE LA CAPACITACIÓN

Nº

ETAPAS

RESPONSABLE

ACTIVIDADES QUE SE REALIZAN ANTES DE LA CAPACITACIÓN

1

Entrevistas con el personal docente para valorar sus perfiles en cuanto a competencias lingüísticas y manejo metodológico. Igualmente, para conocer sus inquietudes, sugerencias y disponibilidad de tiempo para el nuevo ciclo.

Directores Académico y Administrativo.

2

Encuesta a estudiantes y/o padres de familia para conocer si van a matricularse en el siguiente ciclo y el horario que más les conviene.

Profesores

Asesoras Académicas

3

Diseño y aplicación de instrumentos y formatos para actividades de evaluación institucional y de control de los procesos de enseñanza. Encuestas a profesores y estudiantes.

Asesoras Académicas

Profesores

Departamento de Marketing

4

Cierre del ciclo anterior. Se corre promoción en el sistema.

Ingeniero del Sistema

Secretaría

5

Elaboración de la oferta educativa. En base a las necesidades identificadas, se establecen los niveles y subniveles que se ofertarán, los horarios y los números de aulas. Se ingresa todos los datos al sistema de gestión académica para que posteriormente ya puedan iniciar la matriculación de estudiantes.

Asesoras Académicas y Directora Académica

6

Asignación de carga horaria a cada profesor.

Directora Académica

Asesoras Académicas

7

Promoción de los cursos. Elaboración de un plan publicitario, donde se diseñan spots para televisión, radio,  periódico, Facebook y hojas volantes.

Departamento de Marketing

8

Reuniones con los diferentes grupos de maestros para evaluar los textos de enseñanza utilizados y decidir si se continúa o se cambian los mismos.

Directora Académica y Profesores

9

Elaboración de la lista de textos de enseñanza para cada nivel y subnivel, con precios y lugar del punto de venta. Reproducción en imprenta de la lista para ser entregada a los estudiantes y padres que se acercan a secretaría.

Marketing

Asesoras Académicas

10

Pedido de libros para los estudiantes  y materiales complementarios para el docente a las diferentes editoriales. Los padres de familia y/o estudiantes adquieren los textos en la librería que autoriza la editorial.

Asesoras Académicas

11

Fijación de horarios de matriculación.

Director Administrativo

12

Asignación de roles específicos al personal para el proceso de matriculación.

Director Administrativo

13

Matriculación de los alumnos en dos modalidades ventanillas y online.

Secretaría

14

Capacitación al personal docente. Se establecen las temáticas que aporten a su desarrollo profesional y se hacen las gestiones para traer facilitadores idóneos y competentes.

Directora Académica

15

Entrega de la planificación semestral (long range planning) a los docentes para cada nivel y subnivel de estudios.

Asesoras Académicas

16

Planificaciones de unidad. Los profesores se reúnen con su asesora académica y los compañeros de su equipo de trabajo.

Asesoras Académicas

Profesores

17

Entrega de guías del maestro, CD’s, posters, claves digitales y todo el material complementario en base al programa que va a enseñar el profesor.

Asesoras Académicas

18

Mantenimiento de las aulas y espacios exteriores.

Jefe de Servicios

19

Entrega de llaves, equipos y mobiliario de cada aula con firma de recepción. Además se entrega llaves del casillero del profesor.

Jefe de Servicios

20

Entrega de dirección IP a cada docente según el aula.

Técnico informático

DURANTE

1

jóvenes y adultos

1

Bienvenida a los estudiantes el primer de clases.

Profesores

2

Redistribución de los alumnos en cada paralelo en base a la edad y número de pupitres de cada aula.

Inspector General

3

Elaboración de las listas definitivas en el Sistema.

Inspector General

Envío de listas de matriculados a la plataforma de la SETEC.

Secretaría

4

Control de asistencia y rendimiento de los estudiantes, a través de observaciones que cada profesor pone en el sistema o informa a Inspección para comunicar a los padres de familia.

Inspector General

Envió de mensajes de texto para las cobranzas a los representantes de los estudiantes.

Auxiliar de Cartera

5

Mantenimiento diario del servidor del sistema y de los equipos de cada aula.

Técnico informático

6

Envío y revisión de planificaciones semanales a través de la plataforma.

Profesores

Asesoras Académicas

7

Reuniones mensuales con los profesores para revisar informes y unificar criterios que orienten los procesos de asesoría, revisión y capacitación que ayuden al logro de los fines propuestos.

Director Académico y Administrativo

8

Observaciones de clase a los profesores de los diferentes programas y niveles por parte de las asesoras académicas. A los profesores nuevos se les anuncia la primera observación.

Asesoras Académicas

9

Evaluaciones a los alumnos de los diferentes programas (medio ciclo y finales). Los alumnos del programa de seniors disertan sus proyectos, realizan una entrevista personal con los directores y rinden el examen de proficiencia en el idioma inglés

Docentes

10

Comunicación diaria con el personal a través del Update que se redacta en inglés y se envía a los emails de los docentes, así como también a través de un grupo de whatsapp.

Asesoras Académicas

Secretaría

11

Demostraciones académicas al final de cada ciclo, con la presencia de padres de familia.

Docentes

12

Reuniones de padres de familia y entrega de libretas de calificación (exámenes de medio ciclo y exámenes finales)

Docentes

13

Entrega de certificados de excelencia y sorteo becas entre los alumnos con un promedio de 99 y 100 puntos de los diferentes programas: TinyKids, Children, Teens, Youth, Youth Intensive y Seniors.  

Docentes

14

Clases de nivelación y examen supletorio para los alumnos que no hayan reunido 70 puntos para ser promovidos.

15

Reuniones con el Médico e Ingeniero de Seguridad para llevar a cabo el plan de contingencia y resolver problemas en la marcha.

Gerente

16

Realización de eventos sociales, culturales y académicos.

Marketing

DESPUÉS

1

1

Reunión con los padres de familia de los alumnos que han terminado el Programa de Proficiencia  para informar el desarrollo de diferentes eventos, tales como proyectos de graduación, examen FCE, exámenes supletorios y ceremonia de graduación.

Director Académico y Administrativo

2

Validación de calificaciones de los estudiantes y promoción al siguiente nivel.

Secretaría

4

Ceremonia de demostración de los proyectos de graduación realizados por los alumnos del programa Seniors donde se invita a padres de familia alumnos y personal docente.

Personal administrativo y docente

5

Ceremonia de graduación. Se envían invitaciones a los padres de familia, se hace un repaso con los alumnos previo al evento. En esta ceremonia se hace la entrega a los alumnos de certificados de proficiencia en el idioma inglés como también CDs que contienen la evidencia del proyecto de graduación. Se entrega la presea al mejor egresado de la promoción y se hace reconocimientos a los alumnos más destacados.

Marketing

6

Envío de listados de alumnos aprobados a través de la plataforma de la SETEC para la posterior entrega de certificados a los alumnos promovidos.

Secretaría