ACTIVOS Y PASIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN

ACTIVOS Y PASIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN

I. INTRODUCCIÓN

Toda empresa está constituida por dos elementos principales: Los factores activos y los pasivos. Los factores activos de una empresa son aquellas personas físicas y/o jurídicas que constituyen una empresa. Estas personas realizar aportaciones de capital que pueden ser de tipo monetario, intelectual, patente, etc., a estas empresas las denominamos accionistas.

El activo de una empresa representa el valor de todas las propiedades de la misma, entre las que presentaremos tenemos el activo circulante que representa la liquidez de la empresa, ya que estos activos se pueden convertir en efectivo en un corto plazo. Incluye los valores en caja, bancos, cuentas por cobrar, deudores, inventarios, etc.

El Activo diferido son posesiones o inversiones de la empresa que no se pueden convertir en efectivo en el corto plazo. Se incluyen en este apartado las inversiones a largo plazo, préstamos efectuados a largo plazo, anticipos de impuestos, etc. Y el activo fijo. Se incluyen aquí las inversiones de la empresa en inmuebles, herramienta, vehículos, maquinaria, etc.

Los pasivos son todos los valores negativos, es decir lo que la empresa debe y tiene que pagar a cualquier persona o entidad con excepción de su dueño. Son todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa. Por el contrario, los factores pasivos son todos aquellos que son utilizados por los elementos pasivos, ayudan a conseguir la realización de los objetivos de la empresa.

Pasivo de corto plazo. Son las deudas que se deben pagar casi de manera inmediata. Incluyen proveedores, impuestos, acreedores, etc.

Pasivo a largo plazo. Son los créditos que tardarán en pagarse más de un año, tales como créditos hipotecarios.

II. CONTENIDO

LOS ACTIVOS

1. DEFINICIÓN: El activo de una empresa representa el valor de todas las propiedades de la misma.

A. ACTIVOS CIRCULANTES: También conocido como activo corriente, es el activo líquido al momento de cierre de un ejercicio o que es convertible en dinero en un plazo inferior a los doce meses. Este tipo de activo está en operación de modo continuo y puede venderse, transformarse, utilizarse, convertirse en efectivo o entregarse como pago en cualquier operación normal. Por lo tanto abarca a la tesorería (cajas y cuentas corrientes), los bienes convertibles o consumibles en el corto plazo y los activos cuasi-líquidos.

a. Los componentes del activo circulante:

 Caja y bancos

 Los valores negociables

 Las cuentas por cobrar

 Las materias primas

 Los artículos en proceso de fabricación y determinados

 Las inversiones en valores que no tengan por objeto mantener el dominio administrativo de otras empresas.

b. Características:

 Son los elementos más líquidos que hay en el patrimonio (Activo) de las empresas.

 Son los elementos móviles o sometidos a una mayor rotación.

 Se trata generalmente de activos improductivos o con una rentabilidad muy baja o mínima. La empresa puede tener problemas si la Tesorería no es la adecuada:

 Mucha Tesorería: baja rentabilidad.

 Poca Tesorería: falta de solvencia.

B. ACTIVOS DIFERIDO: Son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la empresa, en ningún momento. Se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflación, inclusive en lo que se refiere a su amortización.

a. Los componentes del activo diferido:

 Papelería y útiles

 Propaganda

 Primas de seguros

 Rentas pagadas por anticipado

 Intereses pagados por anticipado

C. ACTIVOS FIJOS: Son los bienes duraderos que una empresa utiliza de manera continua en el curso normal de sus operaciones; representan al conjunto de servicios que se recibirán en el futuro a lo largo de la vida útil de un bien adquirido.

a. Los componentes del activo fijo:

 Terrenos (no sufren pérdida de valor).

 Edificios, maquinarias y equipo (se deprecian).

 Recursos naturales (se agotan).

 Depósitos en garantía: Acciones y valores.

b. Características:

 Que su vida útil sea mayor a un año.

 Que sea destinado para uso de la entidad.

 Que este sujeto a depreciación, excepto los terrenos.

 Que su valor monetario sea valor ¼ de la UIT (unidad impositiva tributaria) vigente a la fecha de su adquisición.

PASIVO

1. DEFINICIÓN: Los pasivos representan lo que la institución adeuda a otros en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro.

A. PASIVO A CORTO PLAZO: Se denominan pasivos a corto plazo o pasivos corrientes al conjunto de obligaciones de una empresa hacia terceras personas, pendientes de pago y reconocidas a una determinada fecha que pueden ser menores o igual a un año. El saldo que deben presentar estas cuentas es saldo acreedor.

a. El objetivo:

 Proporcionar información cuantificada referente a la cuantía total de adeudos de una empresa hacia terceras personas por adquisición de bienes o servicios.

b. Características:

 Constituyen un grupo con la estructura de un balance general y este integrado por sub grupos y cada uno de estos sub grupos de cuentas especificas.

 Son obligaciones pendientes de pago.

 Sus saldos emergen como consecuencia de haberse devengado operaciones.

 Gravita en forma determinante en el cálculo de índices financieros.

 Estas obligaciones expuestas así se presupone que serán canceladas en los próximos doce meses.

B. PASIVO A LARGO PLAZO: Los pasivos a largo plazo está representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año, o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc.

a. Rubros del pasivos a largo plazo:

 Hipotecas o títulos por pagar.

 Créditos diferidos.

 Los efectos por pagar a largo plazo

 El fondo de amortiza

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