AD 3 CICLO A LARGO PLAZO

Unidad 3

Pasivo A Largo Plazo

3.1. Concepto de pasivo a largo plazo

Los pasivos a largo plazo están representados por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un año o al ciclo normal de las operaciones de éste es mayor. Se originan de la necesidad de financiamiento de la empresa ya sea, para la adquisición de activos fijos, cancelación de bonos, redención de acciones preferentes, etc.

Los pasivos a largo plazo dentro de las empresas más comunes son: los Préstamos hipotecarios y los Bonos u Obligaciones por pagar.

3.2. Control interno

Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación, incluyendo los aplicables a control de PED.

Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, en forma enunciativa más no limitativa, son los controles internos claves en cuanto a:

Segregación de funciones, recepción, pago, enajenación, verificación, registro y pago.

Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

Uso y control de efectivo de órdenes de compra y notas de recepción pre numeradas.

Revisión de facturas, precios y cálculos contra órdenes de compra y notas.

Determinación del monto de los pasivos por impuestos.

Una medida adecuada de control interno encaminada a una adecuada información financiera, requiere que para cada cuenta del pasivo, se abre un folio del libro mayor; es decir, deberemos tener en contabilidad tantas cuentas como rubros del pasivo maneje la entidad. Así misma cada cuenta de mayor deberá estar integrada por tantas cuentas auxiliares o sub cuentas como sea necesario.

3.3. Cuentas que lo integran

En general las cuentas que integran al pasivo a largo plazos son las siguientes:

Documentos por pagar a largo plazo

Créditos hipotecarios

Créditos bancarios

Créditos diferidos

Bonos y obligaciones por pagar

Al respecto, las Normas de Información Financiera, en su apartado B-6, dice que el pasivo a largo plazo está compuesto de la las siguientes cuentas:

Deuda a largo plazo (boletín C-9)

Provisiones de beneficios posteriores al empleo (NIF D-3)

Obligaciones asociadas con el retiro de componentes de propiedades, planta y equipo (NIF C-18)

Provisiones por impuesto a la utilidad diferido (NIF D-3)

Pasivos por instrumentos derivados y de cobertura a largo plazo (Boletín C-10)

Partes relacionadas (NIF C-13)

Porción del pasivo convertible en capital ( NIF C-12)

Otros pasivos a largo plazo (Boletín C-9)

3.4. Reglas de valuación

Compra de mercancías o servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibidos los servicios.

Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago.

Deberán registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantías, incentivos, etc.

La PTU representa una obligación contractual.

Los prestamos obtenidos en efectivo, deberán registrarse por el importe recibido o utilizado.

Cuando firmasen documentos amparando compras a crédito, deberán registrarse de inmediato.

En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortización se registrara el total cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de cargos diferidos.

Los pasivos en moneda extranjera se convertirán al tipo de cambio oficial.

El pasivo de emisión de obligaciones representa el importe a pagar por las obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los títulos. Los intereses deberán registrarse conforme se devenguen.

3.4.1. Crédito de habilitación o avío

Es la apertura de crédito en la que el importe del mismo tiene que invertirse en la adquisición de materias primas y materiales, jornales, salarios y gastos directos de explotación de la empresa, quedando garantizado el crédito con las materias primas y materiales adquiridos y con los frutos y productos). Existen dos tipos de crédito de avío, que son el agrícola e industrial.

En el avío agrícola, el aviado invierte en semillas, fumigantes, etcétera.

En el avío industrial, el aviado destina el crédito a las materias primas o insumos que sean necesarios para la producción de los productos que fabrica.

Consta de dos elementos personales:

Acreditante: La institución que entrega la suma de dinero convenidas cuidando que las inversiones se hagan en lo establecido en el contrato.

Este queda obligado a:

 Entregar al acreditado la suma convenida en el contrato

 Cuidar que las inversiones se destinen al objetivo.

Acreditado: La persona física o moral que recibe el financiamiento para invertir en de materias primas y materiales, jornales, salarios y gastos directos de explotación de la empresa.

Éste queda obligado a:

 invertir el crédito en los objetos pactados en el contrato y

 devolver al acreditante la cantidad recibida mas los intereses, comisiones y gastos.

3.4.2. Crédito refaccionario

Es la apertura de crédito con destino a la adquisición de maquinaria de inmuebles o a la realización de obras necesarias para la producción de la empresa con garantía sobre los inmuebles adquiridos y los bienes que formen parte de ésta.

Este crédito está dirigido a la adquisición de bienes de activo fijo o bienes de capital, lo que distingue del crédito de avío porque aquí hay más permanencia en los bienes.

No obstante lo anterior, hay dos casos de excepción previstos por la Ley y son:

Obtener el crédito refaccionario para créditos fiscales y,

Obtener dicho crédito por adeudos que existan por adquisición de bienes muebles o inmuebles para pagar la construcción de los mismos, siempre y cuando se hayan adquirido dentro del año anterior a la fecha del contrato.

Consta de dos elementos personales:

Acreditante: La institución que entrega la suma de dinero convenidas cuidando que las inversiones se hagan en lo establecido en el contrato.

Este queda obligado a:

 Entregar al acreditado la suma convenida en el contrato

 Cuidar que las inversiones se destinen al objetivo.

Acreditado: La persona física o moral que recibe el financiamiento para invertir en de materias primas y materiales, jornales, salarios y gastos directos de explotación de la empresa.

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