ADMINISTARCION INVENTARIOS

ADMINISTRACION INVENTARIOS:

Es la eficiencia en el manejo adecuado del registro, evaluación y rotación del inventario de acuerdo a como se clasifique y que tipo de inventarios tenga la empresa, es decir la administración de inventarios depende del tipo o naturaleza de la compañía, no es lo mismo el manejo de una empresa de servicio que una empresa manufacturera.

La administración de los inventarios consiste en proporcionar, producir los inventarios que se requieren para la operación de la empresa al costo más bajo posible.

Atravez de esto determinamos los resultados (utilidad o perdida) de forma razonable a si podemos establecer la situación financiera de la empresa y a si mismo establecer las medidas necesarias para el mejoramiento de la situación.

Objetivos

Minimizar el riesgo de tener faltantes

Aprovechar descuentos por cantidad

Minimizar los gastos de: Almacenamiento, deterioro, obsolescencia, mantenimiento, administración, etc.

Minimizar costo financiero inmovilización

Maximizar la satisfacción a los clientes internos y externos

FINALIDAD

 Determinar la cantidad del inventario que debe mantenerse.

 la fecha en que deberán colocarse los pedido y producirse el inventario

 la cantidad de unidades a ordenarse.

 Y que artículo del inventario merece una atención especial

FACTORES IMPORTANTES:

Tenemos dos aspectos importantes que debemos tener en cuenta para conocer lo que implica la administración de empresas;

• la minimización de la inversión de los inventarios, EL INVENTARIO MINIMO ES CERO: la empresa no cuenta con un inventarios en stock, es decir producen bajo pedido, esto no es convenientes para la mayoría de las compañías ya que de esta manera no es posible satisfacer de inmediato las demandas de los clientes es decir que probablemente este pedido pasara a uno de nuestros competidores.

Ejemplo: al tener un millón invertido en inventario implica que se ha tenido que obtener ese capital a su costo actual así como pagar los sueldos de los empleados y las cuentas de los proveedores. Si el costo fue del 10% el costo de financiamiento del inventario será de $100.000 al año y la empresa tendrá que soportar los costos inherentes al almacenamiento del inventario.

Hay que tener en cuenta que es necesario mantener unos inventarios ya que la demanda no se puede prever, pronosticar con certeza.

• A FRONTANDO LA DEMANDA: acá las empresas mantienen un almacenamiento de cantidades excesivas, es decir que la compañía tiene la capacidad de satisfacer la demanda pero también resulta extremadamente costoso tener inventarios quietos que no me generan ningún tipo de utilidad por lo contario tenemos un capital paralizado que podrían aprovechar.

Es decir que la administración de inventarios, deben determinar el nivel apropiado de los inventarios; no incurriendo en faltantes ni generando un mayor costo de mantenimiento de inventarios.

Ventajas de tenerlos:

• Permite prever escasez.

• Comprar por volumen puede reducir significativamente el costo de algunos insumos.

• Si hay una tendencia al alza en el costo del insumo o producto, conviene tenerlo en stock.

Desventajas de tenerlos:

• Recursos financieros inmovilizados.

• El bien puede volverse obsoleto.

• Puede vencer su periodo de uso.

• Promueve la ineficiencia y la poca planificación.

• Costos de almacenamiento.

• Riesgos de incendio, robo, deterioro.

• Costo de la seguridad

NIVEL ÓPTIMO DE INVENTARIOS:

Es aquel nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.

Está representado por aquella cantidad de existencia que permite satisfacer plenamente las necesidades de la empresa con la mínima inversión.

COMO SE DETERMINA?

Los pasos para obtener el nivel óptimo de los inventarios es:

1. Identificar los costos que implican comprar y manejar los inventarios.

Compras: los que se generan para poder formular los pedidos, es decir el costo de elaborar una orden de compra.

Manejar: son los costos de almacenaje, de seguro, de deterioro, y el más importante el costo de oportunidad, que surge al inmovilizar fondos de la empresa en el inventario.

Que es costos de oportunidad:

El costo de oportunidad se entiende como aquel costo en que se incurre al tomar una decisión y no otra. Es aquel valor o utilidad que se sacrifica por elegir una alternativa A y despreciar una alternativa B. Tomar un camino significa que se renuncia al beneficio que ofrece el camino descartado.

2. Determinar en qué punto reducen al mínimos los gastos:

COSTOS DE LOS INVENTARIOS

a. COSTOS DE MANEJO: Incluye todos los gastos asociados al manejo de los inventarios, como la reta del almacén donde se guarda,

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