ADMINISTRACION DOCUMENTAL

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progresode la misma, y la administración documental hace parte de esta organizacióndonde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea posiblellegar a ellos fácilmente y con rapidez sin tener previo conocimiento de laubicación exacta.Como el avance de la tecnología no para el papel cada vez se vuelve máscomplejo e indispensable para el desarrollo de la empresa o cualquier entidadorganizada. Anteriormente no conocíamos este concepto que como tal esparte importante en el desarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempospasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico y era una tareadifícil para el encargado llegar a obtener una información determinada, ni unorden especifico para manejar el papel, carpetas, bandejas, archivadores, niespacios reservados para documentación detalle que podía hacerlo tardar horas buscado la misma documentación y retrasando procesos que pueden ser determinantes para la empresa y colaboradores o recurso humano.Por tal motivo vamos a ver como hacemos de la administración unaherramienta de avance. Organización rapidez y eficiencia en el manejo dedocumentaciones.UNE EPM TELECOMUNICACIONES empresa Colombiana que manejadiferentes sucursales, empleados , procesos, servicios y productos veamoscomo se maneja la documentación gracias a la administración de los mismos.Unos años atrás cada empleado encargado de cada proceso se encargaba deguardar sus documentos y archivarlos« el cambio de empleados o rotación delos mismos se vio muy afectado el cliente a través de procesos erróneos yaque no se sabia cual era la base para mantenerlo al tanto del problema.

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