Administración documental

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  claparaja OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. • Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. • Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. • Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan. • Garantizar en

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  oskar74ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental regula la función archivistica en las empresas, formulando normas y políticas para facilitar la gestión documental. Sabemos que la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La

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  alejissLa organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización donde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea

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  DEBORINA1. ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es la parte fundamental de una empresa con miras al fortalecimiento y optimización de los recursos documentales de la misma, siendo un componente fundamental en la organización de una empresa en donde se involucran a cada una de las dependencias que la conforman. Entre los objetivos fundamentales

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  any27810Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital para la supervivencia de cualquier organización, sin importar su tamaño. Los documentos son un recurso y un activo organizacional. Como recurso, proveen información, y como activo, proveen documentación. Si utilizamos sistemas automatizados

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  chayunchaLa Administración Documental es el manejo que se le debe dar a los documentos para una mejor utilización, organización y conservación. Con el objetivo de facilitar su búsqueda. Esto nos ayuda a conservar la historia o memoria de la empresa, los documentos almacenados se convierten en un material de consulta

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  guis1001CURSO > ADMINISTRACION DOCUMENTAL GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #3 Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué? R. SI, ya que es un documento que podría ser solicitado nuevamente por la persona a la cual le fue entregado,

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  sisirasimisuraADMINISTRACION DOCUMENTAL la administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de

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  victorarangoADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progresode la misma, y la administración documental hace parte de esta organizacióndonde se ven involucrados todos los componentes de la empresa para tener toda la información lo más accesibles posible y en un orden donde sea

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  marcelagmnoLa Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final

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  oscarorlando19931. En el momento de efectuar el envío de documentos es importante precisar el embalaje, puesto que este debe adaptarse a la forma, a la naturaleza del contenido y a las condiciones del transporte. Teniendo en cuenta lo anterior, Documéntate sobre el tema y: 1.1 Precisa los requisitos que debe

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  PACLIN1. Concepto ADMINISTRACION DOCUMENTAL. La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta

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  macacochatoINDUSTRIA HOTELERA ENFOCADA AL SERVICIO (Plan de Mejoramiento del Servicio) CURSO: ATENCION AL CLIENTE ASESOR: LILIANA OYOLA INSTITUTO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA MONTERIA- CORDOBA 2012 INTRODUCCION En la actualidad la actividad turística es una de las actividades comerciales más importantes del planeta. Para la Organización Mundial del Turismo (OMT, 2006)

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  abymelec1. Observe la imagen que se presenta a continuación y explique con sus palabras cuál es el procedimiento que se evidencia en la misma. El procedimiento que evidencio es que se recoge cada dato, después se procesa la información que sea veraz y real para luego transformarlos finalmente en un

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  abymelecActividad 4 •Basado en la terminología empleada de las comunicaciones oficiales en el material de estudio, es momento que usted consulte en la oficina o unidad que seleccionó, los siguientes aspectos: - ¿Cómo se realiza el proceso desde la recepción hasta la distribución de un documento? - Determine si la

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  clarinescobar22 DE ABRIL DE 2012 TALLER SEMANA 1 GERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Estos son los Objetivos que debe perseguir el Administrador Documental: En todas las Empresa debe fijarse una consigna que sirve como orientación satisfactoria tanto interna como externa para el usuario que requiere un servicio, la administración documental

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  INGRIOROZCO1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del área) y amplía el concepto de Administración Documental estableciendo los objetivos que persigue y su importancia. Como resultado de esta actividad elabora un ensayo. La Administración Documental, una herramienta importante en la organización La Gestión o Administración documental es el

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  LiinitaLos más de los políticos europeos y americanos que han previsto la independencia del Nuevo Mundo han presentido que la mayor dificultad para obtenerla consiste en la diferencia de las castas que componen la población de este inmenso país. Yo me aventuro a examinar esta cuestión, aplicando reglas diferentes, deducidas

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  wortizADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA: CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS FUNDACION UNIVERSITARIA INPAHU BOGOTÁ NOVIEMBRE 04 DE 2011 INTRODUCCION Todo documento al igual que los seres humanos es único y tiene un ciclo de vida y por medio de las funciones archivísticas los administramos de acuerdo al ciclo en que se encuentre

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  nanagonzalezADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL ¿ Cuál es la importancia de la administración documental y como se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? Su importancia dentro de una organización es que nos ayuda con el proceso de la elaboración de documentos debidamente planeados y organizados, pues si nos

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  juancarlosgg92. Objetivos de la gestión documental • El objetivo principal es simplificar la búsqueda de documentos teniendo en cuenta sus ciclos vitales Demás objetivos • Conservar el historial corporativo de las diferentes organizaciones. • Servir de apoyo para distintas decisiones que la empresa tienda a determinar • Agilizar el proceso

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  johanna1986ADMINISTRACION DOCUMENTAL Que una empresa sea organizada es indispensable para su éxito y su progreso, y la administración documental hace parte primordial de ello, ya que se ven involucrados todos los componentes de la empresa, para tener toda la información de la misma lo más accesible y en un orden

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  ZHEBRINALA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA ADMINISTRACIÓN Los archivos representan el lenguaje natural de la administración y representan un apoyo Significativo en el fortalecimiento y crecimiento de una entidad. Toda empresa o institución necesita tener u soporte de todos los documentos expedidos o recibidos y así poder acceder a

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  jhasman287CONCEPTOS DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos los archivos de gestión de la Institución. Se entiende por gestión documental el conjunto normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos

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  administrador_23ADMINISTRACION DOCUMENTAL OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL: * Facilitar la trazabilidad a los documentos. * Organizar los documentos de acuerdo a su importancia * Optimizar el tiempo en el manejo de estos. * Facilitar la búsqueda de un documento y su conservación, reduciendo costos y espacios. (ENSAYO GRATIS PAGINA DE

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  XILENA4561.1 OBJETIVOS  Conceptualizar la Administración Documental  Precisar la importancia de la Administración Documental, mediante el análisis de la problemática actual que se vive en las organizaciones por el manejo de la información  Describir las funciones de la Administración Documental y su importancia en las organizaciones. 1.2 GENERALIDADES

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  EVJAIFunción Archivística R/:1 Las funciones archivísticas comprende los siguientes momentos: de gestión, intermedio y permanente: MOMENTO DE GESTION: Denominado también Pre archivo, el documento va desde su creación o gestación hasta cumplir la totalidad del trámite quE lo origino. Este a su vez comprende los siguientes momentos. PLANEACION: Nace de

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  14608556IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los Archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que realiza. Los Archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en la documentación que contiene se expresa

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  krostimc1.ADMINISTRACION DOCUMENTAL Es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación. Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información

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  angis12345samyADMINISTRACION DOCUMENTAL La organización en una empresa es indispensable para el éxito y el progreso de la misma, y la administración documental hace parte de esta organización, donde normalmente están involucrados los componentes de esta empresa para obtener toda la información lo mas accesible y un orden donde sea posible

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  diana79NOMBRE: DIANA MILENA PEÑA SIERRA FECHA: 24 de Septiembre 2012 ACTIVIDAD: 1 TEMA. ACTIVIDAD ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1- DEFINICION ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental enseña el manejo administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es

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  grattzADMINISTRACION DOCUMENTAL: se entiende por gestión documental el conjunto de normas técnicas y practicas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar

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  lyllian84NOMBRE: LYLLIAN ZABARAIN FECHA: 25 DE AGOSTO DE 2012 ACTIVIDAD: SEMANA 1 GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL 2.1 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Antes de determinar los objetivos de la Administración Documental y de acuerdo a las consultas realizadas sobre la misma; el concepto de la Administración

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  BEACARABALLOTEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL Podemos definir la gestión documental como el conjunto de tareas encaminadas a describir, clasificar, ordenar y gestionar los documentos de una empresa o compañía con el objetivo de recuperarlos posteriormente con la mayor rapidez posible. La administración documental en las empresas, es una herramienta

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  xiocar90NOMBRE: Ingrid Xiomara Cardozo Chala FECHA: 11 de mayo de 2012 ACTIVIDAD: Semana 5 TEMA: Importancia de los Archivos IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, ya que expresan en forma original el desarrollo histórico de su misión, funciones y

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  romero1984FUNDAMENTOS BASICOS PARA LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL ACTIVIDAD No. 1 Tema: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. Por: ORKIN ROMERO Docente Formador Virtual: YASMIN DIAZ CHACON SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA VIRTUAL Septiembre 22 de 2012 ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. a. Establece los objetivos que debe perseguir la administración documental b.

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  marthamarin7616Expediente: Unidad documental formada por un conjunto de documentos, generado orgánicamente y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTO Metodología destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivo con el

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  mayerly.orjuelaADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental, como su nombre lo indica es la gestión y organización de los documentos por una empresa o persona natural con el objetivo de mantenerlos de una forma organizada, tener acceso a estos en cualquier momento en el cual se requieran de manera fácil y rápida,

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  mariapatriciamuMARCO LEGAL SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA Actividad de Aprendizaje NOMBRES: MARIA PATRICIA MUÑOZ CALVACHE FECHA: 12/06/2012 TEMA: TEMA 5 ACTIVIDAD: EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS 1- Lee el documento y “EL DERECHO Y LOS ARCHIVOS”, elabora un mapa mental y envíalo a tu facilitadora 2- Aspectos relevantes del ACUERDO 060

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  rosa0osse181.1 Título Plan de Negocios para la creación de una empresa de asesorías contables y empresariales. 1.2 Razones para la creación de una empresa Son fundamentalmente dos: 1. Una alternativa a la dificultad de encontrar trabajo y generar los ingresos necesarios para pagar los gastos corrientes personales o familiares. 2.

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  ednamilenarojasTEMA: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL 1) La administración documental establece un conjunto de normas técnicas y prácticas para tener claro los objetivos que se deben seguir para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una buena organización para servir información de manera precisa, ágil y oportuna a

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  abymelecADMINISTRACION DOCUEMNTAL EN EL ENTORNO LABORAL ABYMELEC JULIO DE LA HOZ INSTRUCTORA: SILVIA TURIZO MORENO SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNICO EN ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO VALLEDUPAR CESAR 2014 REFLEXIÓN SOBRE EL VIDEO DEL ACUERDO 060 DEL 2001 En la última semana del curso virtual administración documental en el

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  leidy101226PROCEDIMIENTO N° 009 – REVISIÓN N° 5 PROCEDIMIENTOS DE OPERACIÓN Y CONTROL DE ALMACENES 1.0. OBJETIVO El presente Procedimiento tiene por finalidad establecer normas, criterios, procedimientos y responsabilidades para la operación de los almacenes de EGASA. 2.0. BASE LEGAL La base legal que sustenta la presente normativa está dada por

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  evelin1208• Los hechos sociales son el objeto de estudio de la sociología, ya que tienen la capacidad de imponerse sobre los hombre más allá de lo que las personas piensan, los hechos sociales pueden ejercer poder sobre un individuo y toda una sociedad. • Los hechos sociales son como las

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  afaliceENSAYO SOBRE ADMINISTRACION DOCUMENTAL Al ser los documentos un soporte de la información que se produce y se utiliza en una empresa, se ha hecho necesaria su administración a lo largo de la historia. La gestión de los documentos es muy importante puesto que en ellos se basa la seguridad

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  paul1978El Decreto y las normas que posteriormente expida el AGN en esta materia contribuirán a la eficiencia y la transparencia de la administración pública, incorporando en su desarrollo los beneficios de los avances tecnológicos y la aplicación de las TIC en este campo de la funcion archivística. Esta norma enfatiza

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  RAJEFOBA2015La importancia de la Administración Documental y como se refleja su finalidad en las empresas, actualmente. La importancia de la Administración Documental es que desarrollar el Sistema de Gestión Documental mediante la estandarización y reglamentación de los procesos de recepción, registro, radicación, producción, distribución, conservación, consulta, organización, retención, transferencias y

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  DeissyACTIVIDAD SEMANA No 1 1. Objetivos que debe perseguir la Administración Documental.  Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.  Proporcionar información mucho más rápida, efectiva y exacta. de los documentos que se requieren.  Realizar el control de los documentos que

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  MARYLUZGENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL CONCEPTO La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su

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  wenjoha13 Organiza Los Términos Que Aparecen En El Vocabulario De Acuerdo Al Grupo De Trabajo Oficinista, Archivista Y Secretaria OFICINISTA ARCHIVISTA SECRETARIA Documentación Administración Documental Estructura Funcional Documento Casilleros Legajo Legajo Clasificación Perforar Perforar Conservación Prescripción Flujo grama Cronológico Registrar Flujo Epistolar Tablas De Retención Minuta Expediente Original Facsímil Usuario