Administración documental

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  afaguaNOMBRE: AURA ANDREA FAGUA LOZANO FECHA: 8 SEPTIEMBRE DE 2011 ACTIVIDAD: VOCABULARIO ARCHIVISTO TEMA: UNIDAD 2 VOCABULARIO ARCHIVISTICO VOCABULARIO ARCHIVISTICO 1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el tema Vocabulario Archivístico, con relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista y Archivista. SECRETARIA Administración documental Casillero Clasificación Conservación Cronológico

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  jaimeandrespinillatorresMonetarismo El monetarismo es la rama o vertiente del pensamiento económico que se ocupa de los efectos del dinero sobre la economía en general. Aún cuando no constituye una escuela del pensamiento económico como tal 1 sino mas bien una tendencia, ha ejercido una gran influencia sobre numerosos economistas y,

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  shekinah2552ADMINISTRACION DOCUMENTAL Nombre: Diego Andrés Muñoz Muñoz Fecha: 18 de julio de 2011 Actividad: Semana 1 1. Se entiende por Gestión Documental el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos de todo tipo en una organización, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar

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  luisi08ADMINISTRACION DOCUMENTAL Y SUS OBJE La administración documentan en nuestro país se rige bajo la Ley General de Archivos de Colombia. La Administracion documental es un Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, dirreccion , controlacion, la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los

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  luzmarinagarciaConcepto De La Administración Documental La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen

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  tikaoseakaADMINISTRACION DOCUMENTAL SEMANA 2 Vocabulario Archivístico 1. Organizar adecuadamente los términos archivísticos, puesto en el tema vocabulario archivístico, con relacionados al puesto de trabajo: secretaria, oficinista, archivista. * Secretaria: Administración documental Conservación Cronológico Documentación Documento Epistolar Estructura funcional Expediente Perforar Rotular Flujo Flujo grama Foliación Folio Flanqueadora Franquicia Gestión de

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  orleidisLA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental es una función de mucha responsabilidad la cual busca la protección de las memorias empresariales o institucionales de una manera correcta y transparente, actualmente en algunas empresas piensan que los documentos en soporte papel son simplemente reciclable, en otras palabras, basura, que se acumulan

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  lufemuEs muy importante para una empresa tener dentro de sus procesos la gestión documental, ya que certifica la integridad de los documentos producidos por la empresa, agiliza la oportunidad de entrega en caso de solicitud de información, minimiza el tiempo utilizado de la persona encargada en buscar los documentos requeridos,

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  yanira57La normatividad vigente y la caracterización de diferentes términos son indispensables para una adecuada comprensión de las generalidades de la Administración Documental en la archivística. Por lo anterior, es indispensable que usted indague y conozca aún más del tema, realizando la lectura detallada de los siguientes documentos: • Ley 594

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  Maye0916Teniendo en cuenta la temática del primer y segundo contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas: a. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? La importancia de la administración documental radica en que permite

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  KLOPEZ147Administración Documental La Administración Documental brinda nuevas formas de organizar la información para poder acceder a ella de manera las ágil y eficiente, con el transcurrir de los tiempos se fue convirtiendo en una necesidad para las personas que querían llevar un control sobre sus actividades y reunirlas ordenadamente, así

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  marcielillyllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllllll ZOLOGICO LEON Los leones son los únicos felinos que tienen penachos en la cola y poseen melena (únicamente los machos). Esta utilidad parece cumplir varias funcione: incrementa la protección durante los enfrentamientos entre machos, a la vez que evidencia la condición física del ejemplar. El desarrollo el de la

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  gavilanbatecanoSENA VIRTUAL PROGRAMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL. TALLER UNIDAD 1 EDGAR MANUEL VALENCIA SUAREZ. C.C: 88.180.284 FORMADOR: ELIMAR CAROLINA LOPEZ AMAYA. PUERTO RICO (Caquetá) Abril de 2012 OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL. La administración documental en el mundo empresarial juega un rol importante ya que esta actividad nos permite planificar, manejar y

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  gorilon10¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? En todas las empresas se manejan un gran volumen de información que las obliga a crear sistemas ordenados para clasificar los datos y así poder tener un acceso más fácil y rápido.

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  vilmetruadministración documental ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL ¿ Cuál es la importancia de la administración documental y como se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? Su importancia dentro de una organización es que nos ayuda con el proceso de la elaboración de documentos debidamente planeados y organizados, pues

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  Nubia81LA NECESIDADA URGENTE DE IMPLEMENTAR LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN NUESTRA SOCIEDAD La sociedad de hoy en día presenta grandes retos en cuento al manejo que se le da a la información y los documentos. Retos que están relacionados con el auge de la era de la informática y la necesidad

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  abicermoADMINISTRACION DE LA INFORMACION Todo lo anterior conduce a la necesidad de reorganizar y reorientar funcionalmente los servicios documentales y archivísticos en las organizaciones; a entender que la administración de documentos es un conjunto de criterios y técnicas nuevas, relacionadas con el manejo de los archivos administrativos, para lograr eficiencia

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  ruizmauro1. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? y ¿cómo se refleja su finalidad en las empresas, actualmente? Es indispensable, primordial que se aplique en todo momento de manera coherente, eficiente. Sistema de Gestión Documental como toda Organización genera, recibe, información actualmente sea análoga o digital, al hacerlo se

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  sivipeDEFINICIÓN DE ADMINISTRACIÓN Empecemos por conocer las raíces de la misma palabra Administración. Etimológicamente hablando esta palabra se compone de dos vocablos, por un lado “ad manus traher” y por otro “ministrare”. El primero traduce gestión y el segundo servicio; al unirse dan como resultado: “Gestión del servicio”, que significa

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  yekita12Administración documental: Casilleros: Flujos: Clasificación: Operación intelectual que consiste en el establecimiento de las categorías y grupos que reflejan la estructura jerárquica del fondo. Esta operación se encuentra dentro de la fase de tratamiento archivístico denominada identificación. Conservación: Conjunto de procedimientos y medidas destinadas a asegurar, por una parte, las

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  diana11871. Que es la Administración Documental La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su

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  yenny1974Administración Documental Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control, evaluación, conservación y servicios de todos los archivos de gestión de la Institución. La administración documental permite el implemento de normas y toma de decisiones que facilitan la gestión en las compañías. Es la actividad

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  Anggie HernandezADMINISTRACION DOCUMETAL Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición, recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su

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  majuarTALLER DEL CURSO ADMINISTRACION DOCUMENTAL QUE DEBE PERSEGUIR LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, consulta, selección y disposición final de los documentos de archivo; con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo

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  ramirezlozanoADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL QUE ES? esta basada en la organización de todo documento que contenga información de un hecho o acto realizado por personas que pueden ser privadas o publicas con el fin de obtener un rápido acceso a ellos, reducir costo y espacio dentro de una organización o empresa. CUALES

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  12686550CONTENIDO INTRODUCCIÓN............................................................................................ 3 1. Desarrollo punto 1. .................................................................................... 4 2. Desarrollo punto 2. .................................................................................... 5 3. Desarrollo punto 3. .................................................................................... 6 4. BIBLIGRAFÍA.............................................................................................. 7 INTRODUCCIÓN Este trabajo es realizado para dar inicio al curso de Administración Documental “Generalidades de la Administración Documental”. La finalidad de este taller es la de

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  contraviaADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivel de la oficina o de la Unidad de Administración Documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos. ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, su forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona

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  anyelith2010Sistema de Gestión de la Calidad ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL. ACTIVIDAD 3 TABLA DE CONTENIDO 1. Reflexión. 2. Ideas Claves. 3. Información recopilada. 4. Los aportes realizados en el foro temático. 1. Reflexión: Según el video del Acuerdo 060, es la recepción o la radicación de documentos (oficios)

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  dagp1234ADMINISTRACIÒN DOCUMENTAL Contenido • Modelo de organización • Beneficios • Flujo de Trabajo • Proceso de implantación • Sensibilización • Soluciones informáticas • Casos de estudio Modelo de organización Liderazgo Enfoque al Cliente y Mercado Administración por Procesos Resultados del Negocio Planificación Estratégica Enfoque al Recurso Humano Mediciones, Indicadores de

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  valuhe. ENSAYO “PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL” El Administrador Documental es la persona encargada de hacer todos los procesos necesarios para la conservación y preservación de los documentos de manera adecuada, a fin de proporcionar un servicio de calidad a la hora de consultar la información y de esa manera satisfacer

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  very288PAPEL DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL Hoy en día la administración documental es de vital importancia para entidades públicas y privadas, esta se define como un conjunto de actividades encaminadas a facilitar el manejo, tratamiento y organización de los documentos, es decir permite que la entidad tenga un control en la producción,

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  anaidnanaETAPAS PARA ORGANIZAR Y ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS es importante tener definido un proceso de organización y archivo de documentos con el fin de mantener orden, ganar espacio, correcta clasificación y limpieza en los documentos existentes en una empresa y asi aportar un buen funcionamiento de archivos. Dentro de ese proceso

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  MARCELILI15INTRODUCCION La misión principal de una composición gráfica es transmitir un mensaje determinado a los espectadores que la visualizan, para ello, el diseñador dispone de dos herramientas principales: las imágenes y los contenidos textuales, la tipografía tiene una dimensión técnica y funcional basada en el oficio de tipógrafos e impresores.

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  Luis1585ENSAYO Se define como administración documental, a todos los actos que intervienen en el manejo administrativo general, que tiene como objetivo la creación, adquisición, recepción, control, consulta, distribución, reproducción, organización, mantenimiento, custodia, resguardo, restauración, transferencia, valoración y disposición final de documentos de interés público a lo largo de su ciclo

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  amparito29DOCUMENTO Generalidades de los Documentos Actividad de Aprendizaje Analiza el documento anterior y responde: 1. Es documento de archivo Si X No - ¿por qué? RTA/: Porque Es un documento expedido por autoridad competente en este caso la Universidad, que registra información veraz y oportuna y que debe ser archivado

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  marcelalunaACTIVIDAD SEMANA 2 ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL SANDRA MARCELA MONTAÑO PELAEZ APRENDIZ-SENA VIRTUAL ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL. SENA AÑO 2014 Para desarrollar este ítem de la actividad de evaluación, usted deberá realizar el siguiente ejercicio: que consiste en el desarrollo de estos 3 puntos: Después de haber recopilado la información,

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  luniss1. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL Es Garantizar la disponibilidad de documentos que nos hace incurrir en altos costos de retención, almacenamiento, sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta. Implica manejar de manera eficiente y metódica

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  tumboalexaForo temático 1 Alexandra useche triana La Importancia de la Gestión Documental en la Empresa Este término puede ser un tanto desconocido para muchos, así que antes de entrar de lleno a discutir sobre la importancia de la gestión documental al interior de las empresas, es necesario definirla y establecer

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  lokoluna¿Se realiza un adecuado procedimiento archivístico dentro de las empresas? “no lleves una organización de archivo, no es tan importante”, suelen decir personas inmediatas y que están en relación con las actividades que se expanden en la ente por falta de conocimiento o por negligencia de realizar una organización. El

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  LCARRANZALEY 594 DE 2000 Artículo 22. Procesos Archivísticos.: Recepción, consulta, organización, recuperación y disposición final de los documentos. Artículo 13. Instalaciones para los Archivos: La empresa cuenta con las instalaciones y el espacio adecuado para llegar a cabo la custodia de los documentos y poder consultarlos cuando sea requerido por

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  miguel1-administracion documental: Conceptos -La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y conservación. Es decir, es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el

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  ceci10891. ADMINISTRACION DOCUMENTAL La Administración Documental es el conjunto de actividades dirigidas al manejo, tratamiento y organización de documentos, desde su origen hasta el destino final con el objeto de acelerar su búsquela, facilitación y conservación. Es Conjunto de operaciones administrativas y técnicas relacionadas con la planeación, dirección, organización, control,

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  Leiidy27La administración documental es una actividad casi tan antigua como la escritura, que nació debido a la necesidad de "documentar" o fijar actos administrativos y transacciones legales y comerciales por escrito para dar fe de los hechos. Se entiende como un conjunto de normas, prácticas y técnicas usadas para administrar

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  valvueLA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL El proceso y desarrollo de diferentes técnicas de archivo, agilizan las actividades de una empresa, aplicándolas según sus necesidades. A través del conocimiento de la administración documental se logra la clasificación, confección y trámite de información de forma ágil. En el transcurso de una institución desde su

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  ANYILILIANADESARROLLO ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1. Realizar la lectura del material acerca de: * Generalidades de la Administración Documental 2. En un documento Word de respuesta a cada una de las siguientes preguntas. a. Defina qué es la Administración Documental RTA. Es considerado un proceso archivístico sistemático, Es el conjunto de

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  astridperniaTeniendo en cuenta la temática del primer y segundo contenido de estudio, responda de forma clara y argumentada las siguientes preguntas: 1. ¿Cuál es la importancia de la Administración Documental? Respuesta: para mí la administración documental es una de las partes primordiales que se debe tener en la empresa debido

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  JCAROLINATORRESLa era de la informática en la cual estamos marca un inicio en la corriente de la información, ella nos hace deducir que la comunicación se ha vuelto flotante, por esta razón debemos estar prestos a suministrar información en forma precisa , correcta y oportuna. Por esta circunstancia, y dada

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  jatycaAdministracion documental esta la era de la información se tiene como objetivo suplir todas la necesidades que esta acoge, ya que esta juega un papel muy importante en la sociedad, puesto que los documentos son la base de cualquier empresa, entidad u organización, por lo tanto son la herramienta primordial

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  cherezada38REFLEXION 1. EL DATO: puede ser pequeño y de gran importancia a la vez, ya que donde se presente un fallo podría perjudicar la información a proseguir. 2. LA INFORMACION: son datos organizados que apoyan un objetivo, comunicación u actividad. 3. EL DOCUMENTO: soporte de información para transmitirla de una

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  Alex LeitoFORO TEMATICO 1 A. ¿Cree usted que el proceso de legislación que se lleva a cabo en el país, es el adecuado? Argumente su respuesta. R/: Me parece que no, ya en la gran mayoría de las empresas en nuestro país no le dan el debido proceso e importancia a