ENSAYO ADMINISTRACION DOCUMENTAL

La era de la informática en la cual estamos marca un inicio en la corriente de la información, ella nos hace deducir que la comunicación se ha vuelto flotante, por esta razón debemos estar prestos a suministrar información en forma precisa , correcta y oportuna.

Por esta circunstancia, y dada la importancia que tiene los archivos se hace necesario un conocimiento de sus fundamentos para ejercer el oficio del archivista, ya establecido desde tiempos remotos

¿Que es archivo? Es la pregunta que se hacen la gente del común que no esta relacionada diariamente con la labora y siempre tratamos de dar una idea clara y rápida del concepto y en muchas ocasiones nos confundimos al tratar de llegar a la deducción pero es tan fácil llegar al punto…….archivo es la organización metódica y apropiada de los documentos para su manejo, registro, conservación, restauración consulta y control … tan fácil puede llegar a ser este concepto para las personas pero la realidad es que este concepto encierra a un mas variantes y aplicaciones

Llevar un archivo no es solo guardar y consultar, es todo un proceso por medio de l cual diseñamos, desarrollamos, elaboramos y mantenemos toda la documentación al servicio de la información de la personas

El servicio que damos y recibimos es fundamental para alcanzar las metas en nuestro trabajo, pero debemos tener en cuenta que este servicio debe ser eficiente y eficaz

Administración documental dos palabras que debemos tener siempre en nuestro vocabulario no como palabras técnicas sino como métodos constantes en nuestra labor diaria

Administrar es un proceso de utilización de los recursos básicos, mediante el cual al planear organizar, ejecutar y controlar, se deben alcanzar los objetivos propuestos

Consulta , archivar, recibir documentación, controlar y dar seguimientos al documento, conservar , restaurar todos estos son actividades que de nada sirven sin tenemos un plan preciso por el cual podamos mejorar , atomizar la calidad del archivo , por esto es tan importante la administración documental es tan importante

Debemos tener bien definidas las herramientas que se utilizan en los procesos de archivo pero aun mas debemos tener la buena metodología para poder llevar a buen termino el desarrollo de nuestro archivo

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