ADMINISTRACION

Weihrich (2008) definen la organización como una estructura de funciones o puestos intencional y formalizada. Para Chiavenato (2001) la organización corresponde a una unidad o entidad social, en donde las personas interactúan para alcanzar los objetivos específicos.

En la etapa del proceso administrativo de organizar se debe decidir qué recursos y actividades son necesarias para lograr los objetivos de una empresas distribuir y estipular las funciones y tareas de cada cargo, estableciendo claramente la autoridad y responsabilidad de cada puesto establecido en la compañía.

David Hampton (1989) menciona que la administración corresponde a organizar, establecer relaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajar juntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajo condiciones ambientales dadas para el propósito de realizar alguna meta u objetivo.

Para que una función organizacional tenga significado para los individuos y dé resultados en una empresa, debe constar de:

1. Objetivos o metas verificables.

2. Una idea clara de los principales deberes o tareas.

3. Un área discrecional o autoridad determinada, para que los trabajadores sepan qué función debe ejercer para cumplir con sus metas.

4. El eficaz desempeño de una función debe considerar un suministro de información necesaria y de otros instrumentos indispensables para la ejecución de su actividad o tareas asignadas.

La organización consiste en los siguientes pasos:

1. Identificación y tipificación las actividades requeridas.

2. Agrupación de las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

3. Asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad necesaria para su fiscalización.

4. Estipulación de coordinación horizontal, es decir de un mismo nivel jerárquico y vertical (entre distintos niveles jerárquicos) en una estructura organizacional.

Las empresas constituyen un ejemplo de organización social, pueden ser de dos tipos: formal y la informal.

Idalberto Chiavenato (2001) define la organización formal como la división racional de trabajo y la diferenciación e integración de los miembros, de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que tienen en sus manos el proceso decisorio. Generalmente, es aprobada por la dirección y comunicada a todos mediante los manuales de la organización, la descripción de cargos, los organigramas, las normas y los reglamentos. En otras palabras, es la organización formalizada oficialmente.

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Para Koontz y Weihrich (2008), la organización informal corresponde a redes de relaciones interpersonales que surgen cuando se asocia la gente; esta asociación es espontánea y naturalmente entre personas con un interés común.

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