AGRUPACIONES DOCUMENTALES

Identificación de productores

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

Hospital Olaya 1er nivel.

Hospital San Jorge 1er nivel.

Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 de la fusión de los hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá (art. Primero)

2. Identifica los fondos documentales, y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

• Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados.

Hospital Olaya 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondo abierto, documentación de entidades administrativas vigentes.

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifica tu respuesta).

Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel son cerrados teniendo en cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá desaparecerán y se fusionarán para dar origen a la Empresa Social del Estado Hospital Rafael Uribe Uribe, y esta documentación no se debe mezclar.

Además son abiertos por utilidad para crear el fondo del recién creado hospital Rafael Uribe Uribe, bajo el acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 y con el decreto 1754 del 26 de junio de 2003 se aprueba la estructura organizacional de la empresa social del estado hospital Uribe Uribe

3. GRAFICA EL ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RAFAEL URIBE URIBE

4. ESTABLECE EL FONDO DOCUMENTAL CON SUS RESPECTIVAS SECCIONES Y SUBSECCIONES DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO RAFAEL URBE URIBE.

R/=El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003.

Estado Rafael Uribe Uribe

Empresa social

Subgerencia administrativa y financiera

:División de recursos humanos División financiera División administrativa División de sistemas

Junta directiva:

Gerencia general Oficina de asesora jurídica Oficina asesora de planeación Oficina de control disciplinario interno Oficina de control interno

Subgerencia de unidades hospitalarias:

División medica de las unidades hospitalarias

División de unidad hospitalaria

Subdirección administrativa:

División financiera

División de recursos humanos

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