ANALISIS DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y FORENSE

ANALISIS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y AUDITORIA FORENSE

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

En general, auditar es el proceso de acumular y evaluar evidencia, realizado por una persona independiente y competente acerca de la información cuantitativa de una entidad económica específica, con el propósito de determinar e informar sobre el grado de correspondencia existente entre la información cuantificable y los criterios establecidos.

Un concepto más comprensible sería el considerar a la auditoría como un examen sistemático de los Estados Financieros, contables, administrativos, operativos y de cualquier otra naturaleza, para determinar el cumplimiento de principios económico-financieros, la adherencia a los principios de contabilidad generalmente aceptados, el proceso administrativo y las políticas de dirección, normas y otros requerimientos establecidos por la organización.

Podemos expresar que la Auditoría no es una subdivisión o continuación del campo de la Contabilidad, Por el contrario, es la encargada de la revisión de los Estados Financieros, de verificar la vigencia del proceso administrativo y del cumplimiento del ordenamiento jurídico y de las políticas de dirección y procedimientos específicos que relacionados entre sí, forman la base para obtener suficiente evidencia acerca del objeto de la revisión, cuyo propósito es poder expresar una opinión profesional sobre todo ello.

Con respecto a la Auditoría Administrativa se define como, una evaluación o examen completo y constructivo de la estructura organizativa de una determinada empresa, institución o ente, a sus métodos de control, medios de operación y empleo que dé a sus recursos humanos y materiales. Así mismo se entiende como, la revisión objetiva y completa, con la que se pretende verificar la consecución de los resultados esperados de la gestión realizada con base en los niveles jerárquicos de la empresa, en cuanto a su estructura, a la participación individual de los integrantes de la institución y la utilización de sus recursos materiales.

La evaluación del desempeño organizacional realizada mediante la Auditoria Administrativa, es importante pues permite establecer en qué grado se han alcanzado los objetivos, que casi siempre se identifican con los de la dirección. Además de esto, también se valora la capacidad y lo apropiado a la práctica administrativa. Para ello es necesaria una evaluación integral, es decir, que involucre los distintos procesos (planificación, organización, dirección y control) y propósitos que están presentes en la organización y así concluir si se deben implementar medidas correctivas para mejorar su desempeño.

Partiendo de la definición anterior, los principales objetivos de la Auditoria Administrativa son los siguientes:

Control: debido a que permite evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.

Productividad: ya que permite optimizar el beneficio de los recursos de acuerdo con la dinámica administrativa establecida por la organización.

Organización: determinan que su curso apoye la definición de la competencia, funciones y procesos a través del manejo efectivo de la delegación de autoridad y el trabajo en equipo.

Servicio: representan la manera en que se puede comprobar que la organización posee un proceso que la enlaza cualitativamente y cuantitativa con las expectativas y satisfacción de sus clientes.

Calidad: ayuda a elevar los niveles de desempeño de la organización en todos sus contenidos y ámbitos con el fin de producir bienes y servicios altamente competitivos.

Cambio: transforman en un instrumento que hace más transparente y receptiva a la organización (flexibilidad).

Aprendizaje: permiten que se transforme en un mecanismo de aprendizaje institucional con el fin de que la organización pueda asimilar sus experiencias y las capitalice para convertirlas en oportunidades de mejora.

El alcance o área de influencia que abarca la Auditoría Administrativa comprende la totalidad de una organización en lo correspondiente a su estructura, niveles, relaciones y formas de actuación. Incluye aspectos tales como:

Naturaleza jurídica.

Criterios de funcionamiento.

Estilo de administración.

Enfoque estratégico.

Sector de actividad.

Giro Industrial.

Ámbito de operación.

Tamaño de la empresa.

Número de empleados.

Relaciones de coordinación.

Sistemas de comunicación e información.

Nivel de desempeño.

Trato a clientes.

Entorno.

Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento.

Sistemas de Calidad.

En cuanto al campo de aplicación de la Auditoria Administrativa, esta puede instrumentarse en todo tipo de organizaciones, ya sean públicas, privadas o sociales. Por su extensión y complejidad, es necesario entender cómo están conformadas estas organizaciones para responder a las demandas de servicios y productos del medio ambiente y sobre todo, de qué manera se articulan, lo cual obliga a precisar su fisonomía, área de influencia y dimensión.

Podemos decir que la aplicación de una auditoría administrativa en las organizaciones puede tomar diferentes cursos de acción, dependiendo de su estructura orgánica, objeto, naturaleza de sus productos y servicios, y nivel de desarrollo.

La Metodología para la Auditoria Administrativa comprende las siguientes fases:

a. Planeación:

Se refiere a la determinación de los objetivos y alcance de la Auditoria, el tiempo que requiere, los criterios, la metodología a aplicarse y la definición de los recursos que se consideran necesarios para garantizar que el examen cubra las actividades más importantes de la entidad, los sistemas y sus correspondientes controles gerenciales. La planeación garantiza que la auditoria satisfaga sus objetivos y tenga efectos productivos ya que promueve significativos ahorros en el presupuesto de tiempo programado. Las etapas de la fase de Planeación son las siguientes:

 Revisión General.

 Conocimiento inicial de la entidad a examinar.

 Análisis preliminar de la entidad.

 Formulación del Plan de Revisión Estratégica.

 Revisión Estratégica.

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