ANALOGÍA DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE: “EL CARPINTERO”

ANALOGÍA DE LA GESTIÓN DEL ALCANCE: “EL CARPINTERO”

1. ¿CUAL ES EL PRODUCTO DEL PROYECTO?

El producto a obtener del proyecto es el librero, el cual cuenta con 3 divisiones, y luego fue modificado con puertas corredizas y lunas pavonadas, así como también una chapa para guardar documentos.

1. ¿CUÁL ES EL TRABAJO DEL PROYECTO?

Primero se debe planificar la Gestión del Alcance, mediante las entradas, técnicas y herramientas y salidas, luego recopilar los requisitos (dimensiones, especificaciones), y así definir el alcance, definir los entregables y controlar el alcance del proyecto.

1. ¿CUÁLES SON LOS ENTREGABLES DEL PRODUCTO?

Los entregables del proyecto son 4:

• 1° entregable: Estructura del librero.
• 2° entregable: Estructura del librero + divisiones.
• 3° entregable: Estructura del librero + divisiones, con acabados al 50%.
• 4° entregable: Estructura del librero + divisiones, con acabados al 50%.

1. ¿CÓMO SE REALIZARÍA LA VALIDACIÓN DEL ALCANCE?

1. ¿Qué necesitamos para validar el alcance del proyecto?

Necesitamos los productos entregables del proyecto verificados, esto significa que tiene que estar hechos para poder validarse, aquí nos reunimos con el cliente, y este coge estos productos entregables verificados y los valida, los acepta.

1. ¿Cómo validar el alcance del proyecto?

Validar el alcance del proyecto es sinónimo de aceptar los resultados de los trabajos del proyecto, antes de que los resultados sean aceptados por el cliente, el Director del Proyecto (carpintero), como máximo responsable de esos trabajos, tiene que tener en claro que están bien hechos, que corresponden con el alcance del proyecto.

1. ¿Cuándo validamos el alcance del proyecto?

Esto se hace todas las semanas para el caso de estudio.

1. SUPONIENDO QUE SURGIERA UN CAMBIO EN EL ALCANCE, ¿CÓMO SE PROCEDERÍA?

El procedimiento de cambios de alcance debe contemplar como mínimo lo siguiente:

1. Solicitud de cambio: Para el caso de estudio, se realizó mediante un canal verbal, a solicitud del cliente.
2. Análisis y valoración: El carpintero debe revisar la solicitud y determinas el esfuerzo (por ejemplo en horas) y la posible planificación (fecha), asimismo debe revisar su impacto sobre duraciones y costos previamente establecidos, producto de ello se incrementó el monto a S/. 400.00.
3. Determinar si es un cambio menor: Si el cambio está dentro de umbrales previamente establecidos este puede ser aprobado de forma expresa por el carpintero.
4. Ejecución del cambio: Solo después que se ha cumplido la aprobación, se procede a desarrollar el cambio del alcance.

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