APLICACIÓN Y BENEFICION DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

APLICACIÓN Y BENEFICION DE LA AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

El objetivo de la automatización es hacer más productivas la organización, las que van desde las grandes corporaciones hasta las de pequeñas zapaterías y talleres. La automatización no viene de mecanismo todo y crear un ambiente frio e inhumano. Más bien, facilita las tareas del hombre para liberar tiempo y creatividad. El ingenio humano se ve incrementando ya que además de disponer de mayor tiempo, le facilita herramientas para realizar su trabajo en forma más eficiente y efectiva.

Las organizaciones son entidades sociales con la finalidad de cumplir metas y objetivos, la organización se puede definir como un sistema abierto cuyas partes relacionadas entre sí y con su ambiente. La organización también es vista como un sistema global, cuyo objetivo debe ser conocido por sus dirigentes y las personas que laboran en ella, la administración es un proceso donde él trabaja con personas y por medio de ellas. Dentro de la administración ay conceptos fundamentales tales como: la visión es el enfoque aspiracional de lo que nos gustaría ser. Misión: es la razón misma de su existencia que la distingue de todas las demás. Propósito: es el panel primordial de la organización dentro de la sociedad, que puede compartir con otras organizaciones. Objetivos: son metas o fines deseados futuros que la administración busca.

La automatización nos da la idea de realizar algo de forma automática, es decir con la mínima intervención humana, es una tarea que libera de tiempo al ser humano para que este pueda realizar otros trabajos que requieren del ingenio humano y de su creatividad esto nos conlleva a incrementar la productividad de una organización. La productividad es un indicador que mide la eficacia del proceso de transformación de los insumos en productos o servicios, de acuerdo al banco de información económica “la productividad es una forma de medir la eficiencia con que se utilizan los recursos disponibles para generar un determinado nivel de producción. Para poder lograr incrementar la productividad es necesario producir más con menos esfuerzo o en menor tiempo o con menores recursos esto nos conlleva a estar informados. La información más que importante es vital. Un administrador sin información es como un explorador sin brújula, ojos, oídos, en general sin sentidos, en una selva inexplorada. Se debe a que administrar involucra tomar decisiones, para tomar decisiones hay que saber mucho más que lo que obtiene con la simple observación. Desde el momento en que se toma una decisión el administrador requiere que información que de alguna forma le fue comunicada. El administrador debe comunicar a sus colaboradores, la habilidad de comunicar puede evitar serios problemas al administrador. Si la comunicación es ineficaz dentro de una organización, es muy probable que se origine una serie continua

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