Acta de actividades

                                                             Lagos de Moreno, Jalisco. A 14 Agosto 2017

A TODO EL PERSONAL DE LA DIRECCION GENERAL

        Las que suscriben Arq.        como Director General y Arq.                 como Jefe de Control de Edificación y Dictaminación, con la presente ACTA se delegaran funciones ESPECÍFICAS para cada miembro de este departamento y/o Direccion como se describe a continuación:

La Direccion se divide actualmente en 3 tres instancias de las cuales a nivel jerárquico se procede a describir la:

PRIMERA INSTANCIA:

Dependiente 1.-, con las siguientes actividades:

• Contestación de oficios (todo lo que requiera la Directora)
• Impresión
• Elaboración de Órdenes de pago.
• Control de números de oficio
• Control de papelería
• Control de relación en cuanto a los Peritos y/o DRO vigentes
• Contestar teléfonos
• Control de Incidencias
• Llevar el control del archivo en cuanto a su función

Dependiente 2.-, con las siguientes actividades:

• Atención y orientación legal al departamento
• Transparencia
• Seguimiento y contestación en Auditorias
• Tramites en Línea
• Salida y contestación a demandas y/o amparos
• Apoyo a inspecciones que requieran un enfoque legal
• Atención a ciudadanos con problemas “legales” que entorpecen sus pretensiones en cuanto a edificación y/o urbanización para que al final su trámite sea legal y factible.
• Aportación de todo tipo de documentales que funjan como pruebas en medida de apoyo a la Coordinación de Jurídico
• Llevar el control del archivo en cuanto a su función

Nota.- De esta primera instancia dependen TODAS las áreas, pero, cada área tendrá un responsable.

SEGUNDA INSTANCIA:

Dependiente 1.- Yolanda, con las siguientes actividades:

• Elaboración de Licencias
• Impresión y llenado solo del costo de las formas para Números Oficiales
• Oficios para bardeado y publicidad
• Elaboración de Órdenes de Pago
• Entrega de Licencias
• Llenado de placas, bitácoras.
• Llevar el control del archivo en cuanto a su función
• Capturar y archivar todos los ingresos por mes para que sean enviados de manera
• Contestar teléfonos
• Archivar los documentos y/o expedientes, una vez finalizado el trámite.

ASUNTOS GENERALES

• Cada empleado de esta Dirección deberá respetar en todo momento la atención que éste esté proporcionando a cualquier ciudadano, es decir NO intervenir entre compañeros cuando alguno ya se encuentre atendiendo a persona alguna.
• Respetar a todo ciudadano que acuda a estas oficinas, sin importar comentarios o prejuicios
• Conducirse siempre con respeto entre compañeros.
• En ningún sentido podrán transferirse las actividades encomendadas en el presente documento.
• Se hará responsable a cada empleado de las funciones que le fueron encomendadas sin justificación frente a terceros, salvo que caso contrario la función involucre en caso particular a varias instancias.
• Cada empleado es libre de decidir cómo toma sus días disponibles y/o justifica sus faltas (se informará directamente a la Directora del departamento y la Directora dará instrucciones a quien considere pertinente)
• Las que suscribimos, somos la0s únicas con facultades para emitir mandatos, observaciones o llamadas de atención al personal.

Firman al calce todos los involucrados

A t e n t a m e n t e

“Reunirse en equipo es el PRINCIPIO, mantenerse en equipo es el PROGRESO, Trabajar en equipo ASEGURA EL EXITO”

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