Actividad 2 administración del tiempo.

Objetivo de la actividad

Poner en práctica lo aprendido en la sesión a que corresponde.

Descripción

La actividad consta de 2 productos que deberás enviar al tutor.

1. Elaborar una descripción sobre cómo cada uno de los cronófagos descritos afectan y te roban tiempo y lo que has intentado hacer para combatirlos. Los enemigos del tiempo desarrollados son los siguientes:

[pic 2]

Improvisación: Al realizar actividades en mi área de ingeniería de mantenimiento

Y no seguir con procedimientos se usa la improvisación para realizar las actividades al no ser el procedimiento adecuado genera retrasos en la actividad.

Método para eliminar la improvisación: Lo que hago para eliminar la improvisación es realizar las actividades siguiendo procedimientos establecidos y así evitar pérdida de tiempo y no cumplir con las entregas de equipos.

Reuniones: Cuando realizamos las juntas diarias para llevar a cabo la plática de seguridad de 5 minutos el tomar otros temas de conversación nos desvía del tema a tratar y se pierde tiempo en temas que no corresponden a la reunión.

Método para remediar pérdida de tiempo en reuniones: solo tomar el tiempo necesario para tomar la plática y solo tratar el tema para la cual fue convocada la reunión.

Interrupciones: Al realizar alguna actividad tratar de concentrase al máximo en la actividad a realizar y evitar conversaciones con compañeros para no perder tiempo.

Como Remediar las interrupciones: Si se presenta algún contratiempo que pueda distraerte de la actividad a realizar tratar de resolverlo lo más pronto posible para evitar perder tiempo valioso de tu actividad.

Televisión: Cuando realizo mis actividades de la escuela y esta la televisión encendida me distraigo y pierdo la atención de lo que hago.

Como soluciono esto: Busco el lugar más apropiado para no tener cerca un televisor que pudiese llamar mi atención.

Teléfono: Cuando estoy realizando una actividad y entran llamadas que no son importantes y contesto esto me hace perder tiempo

Solución: Al realizar actividades pongo en silencio el teléfono y evito estarlo usando para no distraerme de la actividad.

Internet: Cuando realizo una investigación en internet y me desvió y me distraigo con otro tipo de información.

Solución: Trato de enfocarme solo en lo que necesito investigar y me concentro al máximo en la actividad que estoy realizando.

Emails: el correo es una herramienta muy útil pero también muy distractora al llegar información de todo tipo que te pueda distraer de tus actividades .

Solución: En este caso existe n herramientas que filtran los correos no deseados o los correos basura y dejan nada más los importantes.

Comunicación: En ocasiones la mala comunicación te hace perder tiempo importante por malos entendidos.

Solución: La solución es ser lo más claro posible en los temas que se estén tratando para evitar generar dudas y así utilizar solo el tiempo adecuado.

1. Deberás desarrollar una matriz para diagnosticar fugas de tiempo. Pueden ser cualquiera de las siguientes:

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Como habrás visto en la sesión, la estructura de la matriz es la misma; es el contenido de los conceptos a evaluar los que varían de acuerdo a la matriz elegida.

1. Elije una de las matrices a evaluar.
2. Edita la matriz que está al final de la lista,

1. Modifica el nombre del encabezado (tipo de matriz)
2. Enlista tantos conceptos requieras incluir para evaluar
3. Realiza las evaluaciones para cada concepto de acuerdo a los siguientes criterios:

[pic 4]

1. Enlista cada una de las áreas de oportunidad que detectes, que requieran de inmediata atención.

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