Actividadades De Una Secretaria

Elaborar en tiempo y forma los oficios, escritos, memorandums y toda correspondencia generada en la Dirección.

b) Actualizar la agenda de trabajo del Director o Jefe inmediato superior.

c) Recibir a las personas que acuden a las instalaciones, así como las llamadas telefónicas.

d) Recepción, captura y distribución de correspondencia.

e) Realiza tareas simples de elaboración de documentos, preparándolos para su envió, de acuerdo con instrucciones y procedimientos establecidos.

f) Elaborar cheques.

g) Realizar el llenado de los formatos que se requieran.

h) Llenar recibos o facturas por los ingresos.

i) Enviar por fax documentación cuando sea indicado por el jefe inmediato.

j) Atender los asuntos oficiales que le encomienden.

k) Elaborar las tarjetas de control de asistencia.

l) Informar periódicamente a su jefe inmediato sobre las acciones realizadas.

m) Depurar anualmente los expedientes del año inmediato anterior.

n) Controlar el archivo de años anteriores.

o) Integrar y enviar el archivo muerto al área correspondiente de la institución.

p) Llenar y tramitar las solicitudes de requisición de materiales y suministros necesarios para la dependencia

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