Administracion 1

Título de la tarea: Estructura organizacional

Nombre Alumno:

Nombre Asignatura: Administración general

Instituto IACC

Ponga la fecha aquí: lunes 8 de septiembre de 2014

1- Explique y ejemplifique los distintos tramos de una organización.

En gran parte el tramo de control puede determinar el número de niveles y administradores que necesita una organización

a) Tramo de control estrecho: las ventajas que tiene este tramo es que se puede presentar un control y supervisión más rígida y personalizada, la eficacia en la dirección de los subordinados por ser pocos.

Los factores que contribuyen a un control estrecho son:

- Que tan cerca están las personas que desempeñan el trabajo, estas se encuentran dispersas

- La supervisión es mucha, surgen muchos problemas lo que hace que el supervisor necesite ejercer un control muy cercano.

- La asistencia organizacional que se proporciona al supervisar es muy poca, el supervisor se debe encargar de reclutar, capacitar y controlar a los trabajadores.

Las desventajas que tiene es que puede haber más problemas de comunicación por la interacción de las relaciones entre los directores (jefes); erogación de costos adicionales por contar con más directivos.

b) Tramo de control amplio: las ventajas de este tramo es que se obtienen menores costos por contar con menos directivos que realicen las labores de supervisión. Se optimizan los espacios, los recursos y las instalaciones.

Los factores que contribuyen a un control amplio son:

- Las personas que desempeñan el trabajo están cerca.

- Se requiere de poca supervisión, debido a que los trabajadores están capacitados.

- La asistencia organizacional otorgada al supervisor es mucha, tienen el apoyo.

2- Explique y ejemplifique los requisitos de los diseños organizacionales.

a- Como estructura básica: define como se dividirá la terea de la empresa, así como el formato organizacional más adecuado al negocio de la empresa.

b- Como mecanismo de operación: se basa en la existencia de normas, reglas y reglamentos, y define los aspectos dinámicos de la organización y se refleja a través de los manuales de la organización. Es para indicar a los miembros de la empresa lo que deben y lo que no deben hacer.

c- Como mecanismo de decisión: este define el poder de tomar decisiones dentro de la organización, y la autoridad que allí se deriva. Corresponde a la distribución del poder y a la jerarquía de autoridad para tomar decisiones dentro de una organización.

d- Como mecanismo de coordinación entre las partes: es un medio de aglutinar y de unir las diversas partes de la organización, para lograr la integración y la sinergia como un todo.

Los cuatros requisitos deben ser atendidos de manera simultánea.

El diseño organizacional contempla cuatro características principales:

1. Diferenciación: se refiere a la división del trabajo en departamentos o subsistemas y en capas de niveles jerárquicos.

Horizontal: departamentos

Vertical: niveles jerárquicos.

2. Formalización: se refiere a la existencia de reglas y reglamentos que prescriben como por ejemplo cuando y por qué se ejecutan las tareas

3. Centralización: se refiere a la localización y distribución de la autoridad para tomar decisiones. Todas las decisiones deben ser llevadas a la cúpula, para que esta apruebe o decida.

4. Integración: se refiere a los medios de coordinación y enlace de las partes de la organización.

3- Explique los distintos tipos de departamentalización y ejemplifique cada uno de ellos.

La departamentalización tiene una variedad de tipos estos son:

1- Departamentalización funcional: Es el proceso de agrupar actividades y tareas de acuerdo con las funciones principales desarrolladas por la empresa las cuales son: ventas y finanzas, producción.

Una ventaja de la departamentalización funcional es:

Orienta a las personas hacia una actividad específica concentrando su competencia de manera eficaz y simplifica el entretenimiento del personal.

Unas desventajas de la departamentalización funcional son:

Tiende a hacer que las personas concentren sus esfuerzos en sus propias especialidades.

Se reduce la coordinación entre las funciones específicas

...