ORGANIZACIÓN INFORMAL ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN GENERAL I

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    ORGANIZACIÓN INFORMAL

ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN GENERAL I

DOCENTE: ORELLANO ANTUNEZ, JUAN CARLOS

INTEGRANTES:

• DORREGARAY CARRANZA, Nataly
• ESTEBAN ALARCÓN, Leyla
• GARCÍA TRUJILLO, César
• JARA ESPINOZA, Ulises
• LOPEZ GUIVIN, Eybi

                                               Abril 2017.

La Organización Informal

Definición de organización: asociación de personas reguladas por un conjunto de normas en función de determinados fines.  [Real Academia Española. (s. f.)]

Definición de informal: se relaciona a lo que no guarda las formas y reglas prevenidas. [Real Academia Española. (s. f.) ]

Concepto de organización informal:

Los conceptos fundamentales fueron expuestos por Roethlisberger y Dickson, que relataron con detalle el experimento de Hawthorne. Comprobaron que no es posible comprender el comportamiento de las personas en el trabajo si no se tiene en cuenta la organización informal de la fábrica.

La organización informal reconoce en las actitudes y disposiciones basadas en la opinión, en el sentimiento y en la necesidad de “asociarse”, y no se modifica con rapidez ni procede de la lógica. En síntesis, el conjunto de interacciones y relaciones espontáneas que se establecen entre las personas se conoce como organización informal.

Orígenes de la Organización Informal

Existen cuatro factores que condicionan la aparición de los denominados “grupos informales”:

a) Los intereses comunes: Como las personas pasan juntas en los sitios de trabajo la mayor parte de su tiempo, es muy frecuente que tengan intereses comunes en diversos aspectos de la sociedad.

 b) La interacción provocada por la propia organización formal: El cargo que ocupa cada persona y las actividades que se llevan a cabo hacen que se generen relaciones e interacciones entre los miembros que a medida que se amplían van apareciendo relaciones informales.

c) Rotación y cambio de personal: Los cambios de puesto y la salida o llegada de nuevos miembros genera cambios en las relaciones entre los miembros de la organización.

d) Los periodos de descanso o tiempo libre: Genera la oportunidad de que las personas interactúen continuamente y se conozcan en circunstancias distintas al trabajo en sí.

Características:

• RELACIÓN DE COHESIÓN Y DE ANTAGONISMO: Las personas que se asocian unas con otras dentro de los distintos sectores de la empresa, crean relaciones de simpatía o antipatía.

• ESTATUS: Las personas interactúan en grupos informales en los cuales, cada quien, independientemente de su posición en la organización formal, adquieren cierta posición social en función de la integración de la vida en grupo.

• COLABORACIÓN ESPONTÁNEA: La organización informal es un reflejo de la colaboración espontánea de las personas.

• POSIBILIDAD DE OPOSICIÓN A LA ORGANIZACIÓN FORMAL: La organización informal se puede desarrollar en oposición a la organización formal cuando la dirección no es capaz de generar un clima adecuado de buenas relaciones humanas con el personal.

• MODELOS DE RELACIONES Y APTITUDES: los grupos informales desarrollan de forma espontánea modelos de relaciones y actitudes que son aceptados y asimilados por sus miembros por que reflejan los intereses del grupo.

• CAMBIOS DE NIVEL Y DE MODIFICACIONES DE LOS GRUPOS INFORMALES: Las personas participan en varios grupos informales en virtud de las relaciones funcionales que mantienen con otros en diversos niveles de la empresa. Los grupos informales tienden a modificarse con los cambios de la organización formal.

• LA ORGANIZACIÓN INFORMAL TRASCIENDE A LA FORMAL: La organización informal está constituida por interacciones y relaciones espontáneas. Mientras la organización formal está circunscrita al lugar físico y al horario laboral de la empresa, la organización informal no está sujeta a estas limitaciones.

• ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO EN LOS GRUPOS INFORMALES: En la organización informal, el individuo se preocupa por el reconocimiento y la aprobación social del grupo al que pertenece. La organización informal evalúa a cada individuo en función de los estándares grupales.

Ventajas:

•        Interacción de ambos sistemas.- Quiere decir que los planes formales, las políticas, procedimientos y normas no pueden resolver todos los problemas en una organización dinámica, por lo tanto, los sistemas informales que se mezclan con las formales ayudan a realizar su trabajo.

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