Administracion De Almacenes

ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES

Función y concepto básico de un almacén.

El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o industrial, con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.

La manera de organizar y administrar el departamento de almacenes depende de varios factores tales como el tamaño y plan de organización de la compañía

En el estudio y la aplicación de la administración moderna el almacén es un medio para lograr economías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa.

También al almacén se le da la importancia que debe tener dentro de la organización en la selección de su personal: desde el puesto ejecutivo de jefe del almacén o de control de inventarios

.Tipos de almacén.

1- Materias primas

2- Materiales auxiliares

3- Productos en proceso

4- Productos terminados

5- Herramientas y equipo

6- Refacciones

7- Material de desperdicio

8- Devoluciones

Las siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes:

1- recepción de materiales en el almacén

2- registro de entradas y salidas del almacén.

3- Almacenamiento de materiales

4- Mantenimiento de materiales y almacén.

5- Despacho de materiales.

6- Coordinación del almacén con los deptos.. de control de inventarios y de contabilidad.

ALAMACEN DE MATERIAS PRIMAS Y PARTES COMPONENTES.

Este almacén tiene como función principal el abastecimiento oportuno de materia prima o partes componentes a los departamentos de producción. Requiere de tres opciones:

1- Recepción

2- Almacenamiento

3- Entrega

Almacén de materiales auxiliares

Los materiales auxiliares o también llamados indirectos, son todos aquellos que no son componentes de un producto pero que se requieren para fabricarlo, envasarlo o empacarlo.

Almacén de materiales en proceso.

Si los materiales en proceso o artículos semiterminados son guardados bajo custodia y control, intencionalmente previstos por la programación, se puede decir que están en un almacén de materiales en proceso.

Almacén de productos terminados.

El almacén de productos terminados presta servicio al depto. de ventas guardando y controlando las existencias hasta el momento de despachar los pedidos de los clientes.

Almacén de herramientas y equipo.

Este almacén ofrece grandes ventajas; muy especialmente para el control de esas herramientas y equipo que presentan a los distintos departamentos y operarios. De producción o de mantenimiento.

Almacén de refacciones.

Cuando el departamento de de mantenimiento se encuentra fuera del área de manufactura, se ha encontrado conveniente el que tenga su propio almacén de refacciones y herramientas con un control tan escrito como el de los demás almacenes.

Almacén de desperdicio.

Los productos, partes o materiales rechazados por el departamento de control de calidad y que no tienen salvamento o reparación deben tener un control por separado; este queda por lo general, bajo el cuidado del departamento de control de calidad.

Almacén de devoluciones.

Aquí llegan devoluciones de clientes. En el que se separan y clasifican los productos para reproceso, desperdicio y entrada al almacén.

Manejo físico de inventarios

Tiene tres áreas de almacén como su base de planeación:

1- Recepción

2- Organización

3- despacho

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