Administracion De Recursos Materiales

1.1 concepto de administración de recursos materiales

Los recursos materiales son los bienes tangibles que la organización puede utilizar para el logro de sus objetivos. En los recursos materiales podemos encontrar los siguientes elementos:

- Maquinarias

- Inmuebles

- Insumos

- Productos terminados

- Elementos de oficina

- Instrumentos y herramientas

Contar con los recursos materiales adecuados es un elemento clave en la gestión de las organizaciones. La administración debe tener en cuenta que se debe encontrar un punto óptimo de recursos materiales, lo que no significa que se deba aumentar la cantidad o la calidad de los recursos materiales en exceso, debido a que esto representaría un elevado costo de oportunidad. Al mismo tiempo, se debe tener en cuenta que los recursos materiales deben ser adecuados para los recursos humanos con los que cuenta la organización. La ubicación de las plantas productivas y de los puntos de venta también juegan un rol fundamental, ya que determinan los recursos humanos con los que se contarán y los costos de transporte de insumos y productos, como también los servicios disponibles para la organización.

1.2 objetivo de la administración de recursos materiales

El objetivo de la administración de los recursos materiales es abastecer, en cantidad y calidad, los recursos que el sistema productiva requiere, lo más pronto posible y con el menor costo.

Suministrar y controlar en forma oportuna y eficiente los bienes muebles y

servicios con base a los requerimientos de las diferentes áreas de la entidad y el

Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios.

1.3 FUNCION DE LA DMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES

Ø Integrar, controlar y evaluar el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y

Servicios, con base en los requerimientos de las distintas áreas de la entidad.

Ø Atender las solicitudes de compra o servicio de los bienes o servicios requeridas por

las áreas de la entidad, de acuerdo con las disposiciones presupuestarias.

Ø Proponer el procedimiento aplicable para la adquisición y contratación de bienes y

servicios solicitados.

Ø Coordinar y supervisar los procedimientos relativos a las adquisiciones o

contrataciones autorizados considerando la normatividad aplicable.

Ø Suministrar y controlar las entradas y salidas de los bienes del almacén de

consumos internos.

Ø Supervisar la prestación de los servicios generales de recepción de

correspondencia, mensajería, fotocopiado, archivo, intendencia, mantenimiento,

vigilancia y demás que requieran las unidades administrativas de EDUCAL.

Ø Coordinar y controlar el sistema de inventario de activo fijo de la entidad.

Ø Identificar los bienes que por su estado físico, situación o siniestro deben ser dados

de baja, y en su caso proponer su destino final y baja.

Ø Programar y controlar los servicios de conservación y mantenimiento necesarios

para el adecuado funcionamiento del equipo de transporte y maquinaria.

Ø Proponer los lineamientos para regular las actividades de administración de los

recursos materiales y la prestación de servicios generales cuya aplicación

corresponda a las unidades administrativas de la entidad.

Ø Realizar las demás funciones que expresamente le encomiende el Gerente

Administrativo.

1.4 ELEMENTOS QUE LA INTEGRAN

Se refiere a las cosas que se utilizan para procesar, transformar, o que se procesan o transforman en el proceso productivo de un bien o servicio, y están integrados por:

a.- EDIFICIOS E INSTALACIONES: Lugares donde se realiza la labor productiva.

b.- MAQUINARIA: Misma que tiene por objeto multiplicar la capacidad productiva del trabajo humano.

c.- EQUIPOS: Son todos aquellos instrumentos o herramientas que complementan y aplican más al detalle la acción de la maquinaria.

d.- MATERIAS PRIMAS: Son aquellas que se transforman en productos, ejemplo: maderas, hierro, etc. Pueden ser Materias Auxiliares, que son aquellas que, aunque no forman parte del producto, son necesarios para su producción, ejemplo: Combustibles, lubricantes, etc.

1.5 NECESIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS NATURALES

La obtenciòn del màximo de beneficio con el mìnimo de costo, es decir, a travès de aplicar la planeaciòn, la organizaciòn, la direcciòn y el contròl de los recursos materiales se podrà tener mejores opciones para el logro del objetivo fundamental de la aministraciòn de cualquier negocio.

ESTIMAR LAS NECESIDADES DE RECURSOS, MIEMBROS DEL EQUIPO, EQUIPAMIENTO Y MATERIALES.

Almacén

Espacio destinado a preservar y guardar en forma ordenada la materia prima y productos terminados de una empresa.

En el actual siglo XXI, un gran porcentaje de empresas han ahorrado cantidades considerables al implementar métodos que les permite dejar en desuso en gran medida la utilización de los almacenes. Todo lo anterior es debido a :

Existencia de un mercado globalizado y en extremo competitivo (fenómeno globalización)

Uso de tecnologías de punta , por el constante desarrollo de las mismas.

Implementación de estrategias acorde a los tiempos actuales.

Desarrollo del transporte.

ALMACEN CENTRAL

Es el lugar donde se reúnen todos los materiales y productos de la empresa

El almacén central nos permite un mayor y mejor control de las mercancías y productos, una mejor economía de espacio y un mayor aprovechamiento de los medios de manipulación.

ALMACEN REGULADOR

Se encuentra en las proximidades de las propias fábricas de las empresas o en zonas de concentración Geográfica.

Permiten una gran capacidad de reacción a las necesidades del mercado, reducción del tiempo en el plazo de entregas, una mejora en la calidad de servicio así como un control diario de los Stocks.

ALMACEN TRANSIT POINT

Son almacenes situados en zonas de importancia estratégica, con un mínimo de stock de seguridad para poder cumplimentar y servir los pedidos de urgencias. Como inconvenientes presentan la posibilidad de roturas de stocks de seguridad.

ALMACENES CROSS-DOCKING

Son almacenes situados estratégicamente, que trabajan sin stocks, realizándose en ellos la recepción, verificación y distribución física inmediata de los pedidos. Presentan el inconveniente de no poder servir los pedidos urgentes, al no tener stock.

Funciones del almacenista

Atender

...