Administracion De Recursos Materiales, Compras
Enviado por guera13 • 29 de Mayo de 2014 • 2.679 Palabras (11 Páginas) • 421 Visitas
I.- Concepto e importancia del sistema de compras
Modelo centralizado: unidad básica de compras. Se encarga de todas las
Asignaciones.
Modelo descentralizado: unidad independiente en cada departamento.
El CDP es un modelo de comportamiento de consumidor que descompone los
Procesos de decisión en los miles de elementos que afectan a las decisiones de
Ahí su importancia: desde las actitudes del consumidor hasta los precios
Competitivos, desde los mensajes publicitarios hasta las tácticas del vendedor, y desde las emociones del consumidor hasta las características del producto.
Además, utiliza datos de cientos de decisiones para medir el impacto de
Determinado elemento en la decisión final de compra.
Un método de investigación eficaz debe generar la información que necesita la
Empresa sobre los consumidores para diseñar su estrategia.
Tradicionalmente es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al precio debido.
Implica saber qué es lo que se compra y por qué se compra, además de analizar
Cualquier aspecto de una compra, ya que puede afectar alguna operación provechosa para la empresa.
Las compras son el eslabón entre una compañía y sus proveedores.
“La clave de una mercadotecnia eficiente y fructífera no es el proveedor sino el Comprador”.
El sistema de compras tiene la tremenda responsabilidad de conseguir las
Mercancías y los servicios más adecuados para la empresa.
II. Objetivos del sistema de compras.
Apoyar a la secretaria administrativa en la adquisición, entrega oportuna y
Adecuada de las requisiciones de material, mobiliario y equipo a las diferentes
Áreas que conforman la dependencia.
Poco comprendida ha sido la función de compras por parte de los ejecutivos no
Relacionados con ella, probablemente porque esta función no tenía en tiempos
Pasados la importancia que está adquiriendo hoy, y porque los compradores no
Estaban considerados como personal de talento superior en las organizaciones.
Las compras habían estado relegadas a una posición subordinada a otros
Departamentos, especialmente al de producción.
Reconocimiento gradual
Una labor de compras eficaz requiere de individuos con intereses y
Conocimientos especializados y con capacidad para hacer frente a las
Condiciones cambiantes que experimentan los negocios modernos.
Objetivos que se buscan con un buen sistema de compras:
Mayor confianza en el producto del proveedor.
Mejor servicio del suministro
Análisis de valores
Pronósticos de precios a largo plazo
Adaptación a procedimientos automatizados
Relaciones comerciales más eficaces
Introducción de nuevos materiales y coordinación de los requisitos de los
Materiales.
Deben mantenerse los costos de los materiales tan bajos como sea posible sin
Menoscabar la calidad.
La función del sistema de Compras tiene como objetivos:
* Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos
Obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la
Compañía.
* Mantener los inventarios lo más bajo posible, sin perjudicar la
Producción.
* Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas
Relaciones con las mismas.
* Asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere a
La rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable.
* Localizar nuevos materiales y productos a medida que vayan
Requiriéndose.
* Introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados
Y una buena política de compras.
* Implantar programas como análisis de valores y de costos, y
Decidir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el
Costo de las compras.
* Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno
Desarrolle al máximo su capacidad.
* Mantener un departamento, lo más económico posible sin
Desmejorar la actuación.
* Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales
Que van saliendo, que pueden afectar la utilidad o el buen
Funcionamiento de la compañía.
III.- Funciones del sistema de compras y su relación con otros Departamentos.
Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios, de acuerdo a las
Necesidades y asignación presupuestal del centro.
Elaborar un catálogo de proveedores previa investigado, análisis y evaluación de las características y comportamiento de los proveedores en el mercado, en
Cuanto a la calidad, precio y oportunidad de los bienes y servicios.
Implantar un sistema de control, en el almacén de útiles de trabajo, mobiliario y equipo, desde la recepción de los materiales, su registro, y la elaboración de
Informes mensuales hasta la entrega al usuario, que permita conocer con
Oportunidades las existencias.
Apoyar a la dirección en la cotización y adquisición del equipo de cómputo, establecer los mecanismos necesarios para proteger, conservar y manejar
Adecuadamente los bienes.
Establecer políticas y procedimientos para el control del activo fijo.
Supervisar y controlar el uso de los bienes de activo fijo de la dependencia en
Coordinación con los responsables de los mismos.
Regularizar los bienes que no hayan sido adquiridos a través de la d.g.p.
Tramitar las bajas del activo fijo originadas por extravió, obsolescencia,
Destrucción, donación, venta o permuta de los bienes inventaríales de la
Dependencia.
Informar al secretario administrativo sobre los movimientos de bienes de activo fijo de la dependencia.
Implementar un sistema de control del activo fijo.
Obtener de la secretaria administrativa la autorización presupuestal, previa a la adquisición de bienes y servicios.
Controlar las entradas y salidas dl equipo.-presentar a la secretaria
Administrativa el anteproyecto de operación anual del departamento, con
Objetivos y metas, así como el costo programado.
Acordar e informar periódicamente a la secretaria
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