Administracion Del Almacen

1.- ¿Qué es un Almacén?

R.- Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. La palabra Almacén proviene de Almagacen, vocablo árabe que significa "Tesoro", por tal significación se identifica el almacén y sus mercancías como un tesoro muy valioso, apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el futuro.

2.- Definición de Almacenista

R.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos.

Tiene que contar, medir y pesar la mercancía.

Se debe delegar en una sola persona la responsabilidad de la descarga.

Comparar el resultado del conteo con los documentos respectivos (A la hora cuando se despacha y cuando se recibe mercancía, observar la factura).

Debe utilizar equipos móviles en las descarga (Seguridad Industrial).

El Almacenista debe evitar la indisciplina.

3.- Almacén de Materia Prima

R.- Debemos partir del principio de que lo que representa materia prima para algunas empresas, es producto terminado para otras. Un almacén de materia prima, tiene (03) pasos lógicos:

Recepción.

Control de Calidad.

Despacho oportuno a Producción.

4.- Almacén de productos en Proceso

R.- Es aquel almacén donde se guardan mercancías que han sufrido una transformación física y/o química y han adquirido valor en base al tiempo, la mano de obra y otros costos.

5.- Almacén de productos terminados

R.- Almacén donde se guardan mercancías listas para el consumo directo y o indirecto.

6.- Almacén de Materiales Auxiliares

R.- No forman parte del proceso, pero sin ellos sería imposible completarlo. Ejemplos: Bolsas, Cajas, Sacos, Envases, Botellas, Tapas, Etiquetas, Cinta para embalar.

7.- Almacén de Insumos Generales

R.- Aquí guardamos todos aquellos elementos necesarios para la operación de la empresa. Ejemplo: Papelería, Productos de Limpieza, repuestos en sus diferentes presentaciones, herramientas, equipos, etc.

8.- Almacén de Devoluciones

R.- Es un almacén provisional, aquí se guarda en forma transitoria las devoluciones de los clientes internos y externos.

9.- Almacén de desperdicios

R.- Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo: Cartón, Papel, Madera, Vidrios, Plásticos, otros metales (Aluminio, Hierro, etc.).

10.- Normas de Seguridad en los Almacenes

Colocar rejas o rejillas en todas las posibles entradas o salidas.

Dependiendo del caso, colocar Circuito Cerrado de Televisión (CCTV).

Colocación de lámparas de emergencias y extintores contra fuego.

Señalización de las vías de escape, en caso de emergencia.

Dotar al personal de Almacén de los equipos de protección personal (EPP) adecuados, ejemplo: Cascos, guantes, mascarillas, lentes de seguridad, botas de seguridad, protector auditivo, entre otros.

No permitir al personal del Almacén la entrada con bolsas, bolsos, morrales, entre otros.

Colocar bajo llave los objetos de fácil sustracción.

Adiestrar al personal en Materiales peligrosos, Seguridad Industrial y Primeros Auxilios, entre otros.

11.- Paletización

R.- Es un proceso de carga y descarga que facilita el almacenaje y la realización de inventario.

12.- Ventajas y desventajas de las paletas de madera

Ventajas: Son económicas, se pueden reparar, soportan grandes pesos.

Desventajas: Son sensibles a la humedad, atraen insectos, polillas, se pudren, atraen malos olores.

13.- Ventajas y desventajas de las Paletas plásticas

Ventajas: Son higiénicas, es decir, se pueden lavar, son reciclables se pueden negociar con la misma empresa que las produce.

Desventajas: Son costosas, son sensibles al calor, no soportan grandes pesos.

14.- Ventajas y desventajas de las Paletas de Aluminio:

Ventajas: Son higiénicas, se pueden lavar, se pueden reparar, vida útil muy larga.

Desventajas: Son sensibles a la humedad, se oxidan, son muy costosas.

15.- Definición de Inventario

R.- Es una Técnica o procedimiento que nos permite llevar un control de las existencias a través de un conteo, con la finalidad de maximizar las operaciones de la empresa y minimizar los costos.

16.- ¿Por qué se hace un inventario?

R.-Disposición superior.

Ejercicio Económico (Ganancias y/o Pérdidas)

Hurto ó Robo.

Catástrofe natural (Inundación, Tormenta, Terremoto, entre otros).

17.- Importancia de los Inventarios

R.-Podemos planificar debidamente la producción.

Nos permite simplificar y ahorrar en las compras.

Se simplifica y se facilita el proceso contable.

Podemos tomar decisiones con más claridad (A Nivel de Gerencia).

18.- Análisis de Fallas

R.-Mucho reclamo.

Pedidos pendientes por despachar y paralelamente los almacenes abarrotados de mercancías

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