Administracion Documental

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GENERALIDADES DE LOS DOCUMENTOS

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE #3

Analiza el documento anterior y responde:

1. Es documento de archivo Si – No - ¿por qué?

R. SI, ya que es un documento que podría ser solicitado nuevamente por la persona a la cual le fue entregado, al igual que este documento nos permite llevar un registro de los egresados de la institución

2. Los caracteres internos del documento son:

R. 1. El número del acta, 2. Nombre de la facultad, 3. Fecha de expedición, 4. Nombre del egresado, 5. Nombre del programa que termino el egresado, 6. Las firmas y los sellos de la institución

3. Los caracteres externos del documento son:

R. 1. Escudo de la institución, 2. Nombre de la institución, 3. Nombres del rector y los de mas profesores que expidieron el acata, 4. Información de la resolución, 5. Titulo dado al egresado, 6. Nombre del egresado, 7. Numero de cedula del egresado, 8. Nombre del programa que culmino el egresado

4. Los elementos que lo componen son:

R. 1. Escudo de la institución, 2. Numero del acta, 3.Nombre de la facultad, 4. Fecha de expedición, 5. Nombre de la institución, 6. Nombre del rector y los de mas profesores que expidieron el acta, 7. Información de la resolución, 8.titulo dado al egresado, 9. Nombre del egresado, 10. Numero de cedula del egresado, 11. Nombre del programa que culmino el egresado, 12. Las firmas y los sellos de la institución

5. Sus características son:

R. Es un documento expedido por la institución en el que se certifica que un egresado si culmino y aprobó el programa de estudios

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