Administracion I

Cátedra: Administración de Empresas

La Empresa, como proceso de Planificación.

Sección: Administración I

Prof. Lcdo. Edgar Hurtado.

PLANIFICACIÓN: Concepto: La determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.

Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan o lógica, y no en corazonadas.

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de Planes para coordinar las actividades.

Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).

La planificación define una dirección, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.

Da dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.

Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.

Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos. Además son guía para:

- Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.

- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.

- Que el progreso en la obtención de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.

El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización.

Se establecen metas para cada una de las subunidades de la organización.

Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática.

Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificación.

La planificación produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles, las experiencias pasadas, etc.

Los planes preparados por la alta dirección, que cargan con la responsabilidad de la organización entera, pueden abarcar plazos que varían entre planes a corto, mediano y largo plazo.

ALCANCE DE LOS PLANES:

Planes a Largo Plazo: Aquellos que por lo general su tiempo de ejecución va desde 5 año ó más.

Ejemplo: La ejecución del Plan Presupuestario de la Nación.

Planes a Mediano Plazo: Aquellos que por lo general su tiempo de ejecución va desde 1 hasta 5 años.

Ejemplo: La ejecución del Plan Anual Presupuestario de las Organizaciones o Dependencias Nacionales, Estadales y/o Municipales.

Los Presupuestos de Gasto e Ingresos por Ventas de alguna Empresa.

Planes a Corto Plazo: Aquellos que por lo general su tiempo de ejecución va desde 1 mes hasta 1 años.

Ejemplo: Todo Proceso de Planificación para la consecución de los objetivos y metas de las Organizaciones o Dependencias Nacionales, Estadales y/o Municipales.

Los Presupuestos de Gasto Anuales de las Empresas de corte privado, con fines de lucro.

Los Presupuestos de Gasto Anuales de organizaciones y/o instituciones o Dependencias Nacionales, Estadales y/o Municipales.

Dentro de los Planes a Corto Plazo, tenemos los llamados Inmediatos y los Mediatos.

Inmediatos son planes que su tiempo de ejecución va hasta 6 meses.

Mediatos son planes que su tiempo de ejecución va desde 6 meses hasta 1 año.

Planes estratégicos y operativos : Los planes que tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de la empresa y buscan Posicionar a la organización en términos de su entorno son llamados planes estratégicos.

Los planes que especifican los detalles de cómo serán logrados Los planes generales se denominan planes operativos.

Se han identificado tres características de los planes estratégicos y los operativos.

Marco Temporal: Corto Plazo (menos de 1 año) Mediano Plazo (más de 1 año menos de 5) y Largo Plazo (Más allá de 5 años)

Especificidad: Específicos (claramente definidos), Direccional (flexibles, establecen guías generales).

Frecuencia de uso: Uso único (son generados para una situación Única), Permanente (planes continuos para actividades repetidas).

OBJETIVOS. Representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines para alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. Son los resultados deseados para individuos, grupos o hasta organizaciones enteras. Dan dirección a todas las decisiones gerenciales y forman el criterio contra el cual los logros pueden ser medidos.

Clasificación de los objetivos:

Estratégicos o generales: comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.

Tácticos o departamentales: se refieren a un área o departamento de la empresa, se establecen a corto o mediano plazo.

Operacionales o específicos se establecen en niveles o secciones más especificas de la empresa e invariablemente son a corto plazo.

Tipos de objetivos requeridos

Objetivos Financieros: Resultados enfocados en mejorar el desempeño financiero de la compañía.

Objetivos estratégicos Resultados enfocados en mejorar la competitividad y su posición de negocios a largo plazo.

PRINCIPIOS: Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.

Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística, estudios de mercado, cálculos

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