Trabajo administración, procesos de planificación dentro de las organizaciones o empresas

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Introducción

En el presente trabajo analizamos, las características que adoptan los procesos de planificación dentro de las organizaciones o empresas. Además la  importancia de la toma de decisiones que es un aspecto relevante dentro de la vida empresarial. Tomar decisiones acertadas basadas en la objetividad de los resultados y nos garantiza y nos encamina al éxito de una empresa.

1. Expliquen en qué pasos secuenciales de la planificación, es crítico la toma de decisiones. Fundamenten su respuesta.

La Planificación o planeación son objetivos o misiones que concretamente deben ejecutarse con el fin de obtener los resultados esperados, por ende para cumplirlos debemos realizar elecciones y tomas de decisiones en torno al curso de acciones.

Es por ello debemos decidir qué objetivos deben lograrse y cuáles son las acciones necesarias para alcanzar el cumplimiento de estos objetivos en beneficios de la organización.

La toma de decisiones en este punto es de suma importancia ya que tiene un lazo estrecho entre el objetivo a alcanzar y como llegar a él, por lo tanto estas decisiones son las acciones de que es lo que se debe hacer. Para esto el control de un plan estratégico con los objetivos claros se realice un trabajo bien ejecutado y tener claridad de que caminos debemos seguir o que acción debemos modificar.

Los pasos de la planificación son establecimiento de premisas, identificación de alternativas, evaluación de alternativas y elección de una alternativa, constituyen la toma de una decisión respondiendo a las preguntas qué hacer, quién lo hará, cuándo y dónde lo hará y cómo lo hará.

Dentro de la organización de una empresa existen dos elementos claves, hablamos de dos puntos que debes considerar para crear la estructura de tu empresa:

• La organización del trabajo, que implica los siguientes elementos:

• Definir roles y asignar responsabilidades
• Fomentar el trabajo en equipo
• Crear un manual de normas y procedimientos
• Engranar las actividades claves y hacer seguimiento

• El poder de decisión, que involucra:

• Decidir qué “decisiones” se delegan para los diversos roles
• Establecer una «jerarquía», en correspondencia con la organización del trabajo.

2- Señale claramente 3 características que consideran son las más importantes de la planeación por objetivos. Argumenten

• Establecimiento de objetivos para cada departamento o posición, la APO se fundamenta en el establecimiento de objetivos por niveles de gerencia. Los objetivos pueden denominarse metas, propósitos o finalidades.

Define los resultados que un gerente deberá alcanzar en determinado cargo los sistemas se la APO definen objetivos cuantificables con tiempo predeterminados.

• Evaluación, revisión y modificación continúas de los planes. Todos los sistemas de la APO tienen alguna forma de evaluación y revisión regular del progreso realizado a través de los objetivos ya alcanzados y de aquellos por alcanzar, lo cual permite el establecer algunas previsiones y fijar nuevos objetivos para el periodo siguiente.
• Apoyo constante de la Staff: la implementación de la APO requiere un apoyo constante de un entrenado y preparado por anticipado, este enfoque no es aconsejable en la APO, pues exige coordinación e integración de los esfuerzos, lo cual lo puede hacer el staff.

Se consideraron estas 3 características las más importantes, ya que lo primero que se debe conocer como estrategia interna en las organizaciones son los objetivos por cada departamento, ya que son diferentes con una meta común, luego es importante ir controlando cada uno de estos en el tiempo porque permite a los gerentes ir modificando y cambiando los objetivos según el resultados así se pueden ir adelantando y tomar las decisiones correctas, por último estos objetivos y metas no se pueden lograr por si solos es relevante el apoyo e integración de cada persona

3.- Señalen y expliquen la importancia de la cultura organizacional dentro del diseño de la organización.

La cultura organizacional es una parte fundamental dentro de las relaciones interpersonales de los trabajadores, tener una buena cultura organizacional ayuda al mejoramiento continuo. En algunas instituciones no es algo muy importante, y no le toman el peso merecido ya que influye directamente con la productividad de la empresa. Actúa directamente como una guía, ya que orienta la forma en que cada empresa u organización debe avanzar.

Las organizaciones hoy en día se especializan en mantener propósitos relacionados a evaluar y conocer cuáles son los valores culturales necesarios para un buen clima laboral, así ayudan a promoverlos y reforzarlos con distintos planes de acción.

Todas las organizaciones están expuestas a cambios, ya sean económicos, sociales, tecnológicos, etc., en los cuales deben estar preparados por ejemplo en el caso en que las personas empiecen a exigir mayores salarios.

La cultura organizacional es fundamental para los trabajadores, ya que tiene un gran impacto en la productividad y la satisfacción de los trabajadores, con ello aumenta el rendimiento y se logra estar más abiertos al cambio.

Dentro de la cultura organizacional existen diferentes elementos que la constituyen:

• Identidad de la organización, Sistemas de control, Estructuras de poder, Símbolos, Rituales y rutinas, Historias, mitos y anécdotas.

Cada uno de estos elementos actúa sinérgicamente para lograr el objetivo final que es que exista una buena cultura organizacional.

Según un estudio que realizó la empresa Randstand “work watch”:

Un 66% de los trabajadores creen que la cultura organizacional es importante para el éxito de la empresa.

Un 35% creen que la cultura organizacional tiene impacto sobre la moral de los trabajadores.

Un 22% creen que es importante para su propia productividad

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