Tarea #1 Planificación y organización del trabajo

Tarea #1

Planificación y organización del trabajo

Beatriz Zurita                                                   1GL-131

8-907-1175

Plan de organización

El plan de organización tiene como 2 puntos importantes:

1. Trata de demostrar que el equipo capacitado para afrontar los obstáculos  y sacar adelante la nueva empresa.
2. Asigna las responsabilidades a las distintas personas que van a trabajar en la empresa.

Muchos proyectos han fracasado por el hecho de no haber establecido claramente las responsabilidades de cada miembro y por no haber adoptado una organización profesional desde el primer momento. Este aspecto de la empresa puede generar muchas tensiones entre el nuevo equipo.

Algunos puntos que se deben tomar en cuenta al momento de desarrollar un plan organizacional son los siguientes:

• Socios y forma legal de la empresa

Aquí es donde se establece quienes serán los socios y que tareas realizará, como también se asigna quienes serán los que trabajarán y quienes solo harán su aporte económico. También hay que decidir qué forma legal se va a dar a la empresa ya sea una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada o una fundación de interés privada . Finalmente, es importante pensar que es preferible que una empresa no llegue a nacer por discrepancias de los futuros socios antes de crearla, a que deje de funcionar por discrepancias de los socios después de crearla.

• Delimitación de las responsabilidades

Aquí es importante dejar claro sobre quien recae las responsabilidades que hay dentro de la empresa. Hay que identificar que áreas de la empresa no tienen una persona con las habilidades necesarias para hacer que se desarrolle convenientemente. Para realizar esta tarea es muy útil dibujar un organigrama para poner de manifiesto las distintas responsabilidades existentes en la empresa. Aquí habrá que asignar un responsable a cada función (si bien se pueden asignar varios responsables, esta parece la mejor manera de, en el fondo, no asignar ninguno).

• Personal que se va a contratar

Hay que indicar qué personal y la cantidad que va a necesitar la empresa y cual será la forma de reclutarlos.

• Asesores externos

Si se llega a necesitar la ayuda de expertos externos ya sean: consultores, miembros del consejo, entre otros.

Ejemplo:  Restaurante: Burger house

1. Organigrama y cargos:

[pic 1]

1. Hoja de descripción de cargo

[pic 2]

1. Proceso de selección y contratación del personal

• Reclutamiento
• Evaluación de curriculum vitae
• Primera entrevista
• Pruebas
• Entrevista final y decisión
• Contratación

1. Gestión de retención:

• Línea de carrera a los talentos
• Capacitación permanente
• Motivación
• Grato ambiente de trabajo
• Remuneración por desempeño

1. Profesionales a contratar

• Contador
• Nutricionista
• Asesor legal

1. Aspectos legales: Modalidad empresarial:

Sociedad anónima cerrada

• Razones: son tres socios por lo tanto debemos formar una empresa en sociedad.

Permisos y licencias:

• Licencia de funcionalidad
• Carnet de salud para los empleados.

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