Procesos administrativos. Planificación de una empresa

Introducción

A partir de esta investigación se pretende destacar la importancia de los pilares de la administración. Es válido mencionar que gracias a los procesos administrativos es posible determinar las estrategias necesarias para hacer una mejor utilización de los recursos de la compañía.

Cabe mencionar que Nicaragua es un país que se caracteriza por el constante crecimiento de empresas locales, sin embargo al ser empresas que surgen de manera espontánea y por ende, empíricas; muchas de estas carecen de la preparación necesaria y no les permite desarrollarse al máximo potencial.

De acuerdo con lo antes mencionado, es importante determinar cada paso a seguir en la empresa, no solo al momento de su creación, sino una vez que empieza a operar, a fin de lograr los objetivos planteados, además de evaluar escenarios alternativos para identificar riesgos y crear planes de contingencia.

Por otro lado, se debe establecer como estará constituida la empresa, la cantidad de colaboradores con la que se contará y cuales serán las funciones de estos dependiendo a la cantidad de departamentos o áreas que se fijen. Sin embargo, esto no es suficiente, pues como bien menciona Branson (2016) “si cuidas a tus empleados, ellos cuidarán de tus clientes” es necesario que los trabajadores se sientan cómodos, además de que se sientan parte de un equipo con una meta en común, para garantizar la disminución de rotación de personal y evitar aumento de gastos por curva de aprendizaje y capacitación a nuevos colaboradores.

Finalmente, se debe recalcar que el éxito de una empresa depende de la dirección y control por parte de los ejecutivos, pues ellos son quienes orientaran las directrices a seguir para cumplir las metas trazadas, sin olvidar que a su vez se deben determinar puntos de control en busca de la mejora continua de la compañía. A continuación, se mostrará detalladamente como funciona cada pilar de la administración de tal manera que sirva como aprendizaje base para el desarrollo del proyecto final.

Objetivos

Objetivo General:

Conocer la importancia de los procesos administrativos de tal manera que sirva como aprendizaje base para el desarrollo del proyecto final

Objetivos Específicos:

⦁ Conceptualizar los pilares de la administración.

⦁ Determinar la característica de los pilares de la administración.

⦁ Establecer la importancia de los pilares de la administración.

Planificación de una empresa

¿Qué es la planificación?

La planificación se puede definir como un proceso bien meditado y con una ejecución metódica y estructurada, con el fin el obtener un objetivo determinado, la planificación en un sentido un poco más amplio, podría tener más de un objetivo, de forma que una misma planificación organizada podría dar, mediante la ejecución de varias tareas iguales, o complementarias, una serie de objetivos. Cuanto mayor sea el grado de planificación, más fácil será obtener los máximos objetivos con el menor esfuerzo.

De manera complementaria, podemos decir que la planificación es un proceso mediante el cual se establecen una serie de pasos y parámetros a seguir antes de iniciar un proyecto. Con el fin de obtener los mejores resultados posibles. Todo debe realizarse de manera metódica, estructurada y organizada, con pasos a seguir, apurando fechas de entrega y distribuyendo según las horas de realización.

La planificación tiene cinco fases:

⦁ Identificar el problema

Se considera una pre-fase pero es fundamental ya que antes de la planificación se tiene que identificar el problema, analizándolo de raíz. Minimizar el problema o verlo solo de forma generalizada, puede traer más dificultades asociadas o derivadas de este en el futuro, sin embargo, la correcta identificación de un conflicto en la empresa puede ayudar a buscar las mejores soluciones. Realizando un análisis de los problemas. en pocas palabras se trata de hacer un conteo de lo que hay, lo que no hay y los factores que influyen, teniendo en cuenta los intereses de las personas.

⦁ Desarrollar soluciones alternativas

En esta etapa es donde se realiza la planificación y programación. Por lo tanto se organizaran los recursos del proyecto para la realización del mismo mediante la creación de soluciones que den cabida a una esquematización de ideas, o un método usado comúnmente como lo es la lluvia de ideas.

⦁ Aspectos importantes para el proyecto

El proyecto es lo más importante en todo momento por lo que se hace necesario tener claro la naturaleza y la fundamentación del mismo. Los objetivos deben ser planteados de manera clara para entender a qué se quiere llegar y deben ser generales y específicos.

Ejemplo: Objetivo general: • Se tiene la realización del carro para participar en las carreras todos los fines de semana.

Objetivos específicos:

⦁ Generar un mayor sentido de diversión para los niños y demás integrantes del proyecto.

⦁ Pasar ratos diferentes fuera de casa.

⦁ Incentivar a los niños que hacen parte del proyecto a mejorar cada día y realizar nuevos diseños.

⦁ Metodología y actividades, son dos procesos de gran importancia ya que con ello se elegirá la mejor manera (método) para realizar.

⦁ Elegir la alternativa más adecuada

Un mayor número de posibles soluciones,

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