PROCESO ADMINISTRATIVO: CONSULTORIA DE UNA EMPRESA

ITEM

FECHA

DESCRIPCION RESPONSABLE

OBSERVACIONES

Planeación del logo de auditoria y observación del logo de la empresa, realización del alcance y e objetivo

Viernes 19 de febrero del 2016

Realizamos nuestro logo de auditoria, alcance, objetivo y miramos si cuenta la institución con un logo

Nos dimos cuenta que la empresa contaba con un logo muy estructurado

Primera visita al colegio juan lozano y lozano

Lunes 22 de febrero del 2016

Observar como era la imagen de la empresa, detectar posibles problemas

Notamos que la empresa cuenta con una organización bastante buena

Revisión de la misión y la visión del colegio juan lozano y lozano

Martes 23 de febrero del 2016

Miramos si la empresa cuenta con una visión ,misión y si están bien estructuradas

La empresa si cuenta una visión y misión bien estructurada

Aplicación de la matriz Dofa en el colegio juan lozano y lozano

Miércoles 24 de febrero del 2016

Aplicamos la matriz Dofa para mirar las falencias y los puntos buenos de la empresas

Es una institución que no cuenta con muchos problemas, aun así los tiene

Identificar los valores corporativos y la imagen corporativa

Jueves 25 de febrero del 2016

Miramos si la institución cuenta con los valores corporativos. También analizamos la imagen corporativa

El colegio si cuenta con unos valores corporativos establecidos y la imagen corporativa no es muy buena

Elaboración de la escalera de planes acerca del colegio

Viernes 26 de febrero del 2016

Realizamos la escalera de planes mirando los objetivos de área y cargo

Evidenciamos que cada área tiene su objetivo claro

Identificamos la planeación estratégica del colegio juan lozano y lozano

Lunes 29 de febrero del 2016

Se realizo para mirar las posibles consecuencias, amenazas y oportunidades que tiene la empresa

Elaborar el informe de auditoria de calidad

Martes 1 de marzo del 2016

Se realizo para constatar nuestro recibimiento en la empresa

La empresa nos recibió de una muy buena manera

Revisar los requisitos del cargo de docencia

Lunes 7 de marzo del 2016

Se realizo  para mirar si son adecuados los requisitos que les piden a los docentes

Evidenciamos que son adecuados los requisitos, pero que piden muchas cosas

Miramos como es el proceso de admisión y reclutamiento en el colegio juan lozano y lozano

Martes 8 de marzo del 2016

Se realizo para mirar que tipo de personas entran a la compañía y porque medios

Evidenciamos que tienen un muy buen proceso de admisión y reclutamiento

Realizamos los diagramas de flujo

miercoles 9 de marzo del 2016

Se realizo para mirar que labores hacia un cargo en este caso el docencia

Pudimos observar que la labor del maestro es muy ardua y que en muchas ocasiones no cuentan con una buena remuneración

Se observó si la empresa contaba con una evaluación de desempeño y se formuló  un modelo de evaluación nuevo

jueves 10 de marzo del 2016

Lo hicimos para saber si se evaluaba constantemente el rendimiento del personal.

se evidenció que el colegio no cuenta con un instrumento real de evaluación.

Se empezó a observar un cargo en especifico ( docente) y se miró que tipo de evaluación tenía

viernes 11 de marzo de 2016

Lo hicimos para saber si el colegio contaba con una evaluación de cargo y como era el cargo como tal.

Analizamos el tipo de salario monetario y salario emocional que da la empresa

 Lunes 14 de marzo de 2016

Se realizó para saber  si se compensaba correctamente a los empleados

Se pudo observar que en el área de servicios generales no cuentan con buenos estímulos.

Se analizó como se desarrollaba el personal en la empresa

martes 15 de marzo de 2016

se realizó para saber si los empleados podían crecer en la compañía.

Se analizaron que tipos de trabajo había en el colegio

Miércoles 16 de marzo del 2016

Para mirar como trabajaban en equipo los empleados

Se analizo si había un monitoreo personal por parte del colegio a sus empleados

Jueves 17 de marzo del 2016

Para saber si el colegio controlaba las acciones de sus empleados en la empresa

 Se observó que no tienen un buen un buen monitoreo

Se observó si el colegio contaba con una herramienta de evaluación, se creo una nueva.

viernes 18 de marzo del 2016

 Se hizo para saber si evaluaban al personal constantemente

Pudimos notar que todos los cargos cuentan con una evaluación

Se empezaron a realizar los indicadores de gestión

18 de abril del 2016

Para medir el desempeño de ciertas áreas del colegio

Se realizo la jerarquía de las necesidades

19 de abril del 2016

Para  saber si se satisfacen las necesidades básicas de los empleados

Notamos que no en todos los cargos se cumplían

Tipología de poder

 25 de abril del 2016

Se realizó para saber que tipo de poder tiene el gerente, en este caso el rector

En momentos, el rector ejercía el poder cohersitivo,

Conducta nociva

6 de mayo del 2016

 Se realizó el mapa de tratamiento de conducta nociva

Nos dimos cuenta cuál es la conducta nociva que queremos tratar  

 Mapa de Procesos

16 de mayo de 2016

Se empezó a realizar el mapa de procesos