Procesos Administrativos. Informe de consultoria

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Procesos Administrativos

Fabio Nelson Salgado Rodríguez  

Corporación Universitaria Minuto de Dios

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Cátedra Minuto de Dios

NRC: 9724

Presentado Por:

Fabio Nelson Salgado Rodríguez ID 555781  

Presentado A:

Henry Sánchez Pimentel

Corporación Universitaria Minuto de Dios

Programa de Contaduría

Neiva – Huila

2020

INTRODUCCIÓN

En el trabajo a continuación, veremos aspectos importantes sobre  el Control Administrativo, también veremos el concepto y el diferente tipo de Control Administrativo, si es aplicado debidamente facilita a los directivos de la organización la toma de decisiones más acertadas. Además encontraremos herramientas de que son de vital importancia para la organización que nos ayudaran en el proceso de verificación de actividades estrategias y estándares de la administración dentro de una organización.

CONTROL ADMINISTRATIVO

        Es el proceso por el cual se verifica si todo dentro de la organización se está realizando acorde al programa adoptado, según las órdenes y principios administrativos, es aquel proceso donde podemos verificar y medir si la empresa está ejecutando las actividades según los objetivos de la empresa.

        En este proceso de control y seguimiento se hace huso de todo el talento humano que posee la organización dentro de sus diferentes áreas asumiendo diferentes responsabilidades de acuerdo al  cargo que desempeña dentro de la organización.

        El control dentro del proceso administrativo permite llevar un seguimiento más detallado en el desarrollo de las actividades de la organización así podemos tomar correctivos en el trascurso de actividades evitando y corrigiendo fallas que se puedan presentar en el desarrollo de los procesos.

        Es por ello que toda empresa hoy en día tiene diseñado e implementado estos Controles Administrativos que le permiten prevenir posibles alteraciones antes, durante y después de que el evento ocurra.

CONTROL PRELIMINAR

        Este tipo de control se debe desarrollar antes de comenzar la actividad de la organización, esto le permite a la organización definir y dar forma a las políticas y establecer los procedimientos que se desarrollaran con antelación dentro de la organización.

        Con la ejecución del control preliminar permite a los directivos de la organización prevenir adversidades en lugar de corregir en problemas en el trascurso del desarrollo de actividades, aunque es necesario contar con una gran cantidad de información y personal calificado para tomar decisiones con antelación, es un proceso duro y complejo perro si se cuenta con el personal calificado para ello es posible llevarse a cabo.

CONTROL CONCURRENTE

        Este tipo de control tiene lugar durante la fase de la acción de ejecutar los planes e incluye la dirección, vigilancia y sincronización de las actividades.

        La forma más adecuada para ejecutar el control concurrente es la supervisión directa y exhaustiva de un administrador, con esta actividad el administrador puede supervisar y corregir las actividades desarrolladas por los empleados. De esta manera se puede garantizar y controlar que el plan se llevara a cabo de una forma correcta y en el tiempo requerido.

CONTROL DE RETOROALIMETACION O EVALUACION

        Este tipo de control hace referencia al huso de la información recolectada para obtener resultados y corregir posibles variaciones que podrían afectar los estándares de la organización.

        Se avalúa y procesa dicha información que después sirve como base de análisis para llevar los controles necesarios y tener un mayor porcentaje de acierto en las decisiones tomadas también nos facilita la optimización de los procesos aumentando la productividad y competitividad de la organización.

ELEMENTOS DEL CONTROL

        El control es un proceso que se puede llevar a cabo gracias a sus cuatro elementos:

Establecimiento de estándares: es una etapa donde se definen los estándares o criterios de evaluación y comprobación.

• Estándar de Cantidad: Como volumen de producción, cantidad de existencias, cantidad de materias primas, números de horas, entre otros.
• Estándar de Calidad: Como control de la calidad de la materia prima recibida, control de calidad de producción, especificaciones del producto, entre otros.
• Estándares de Tiempo: Como tiempo estándar para producir un determinado producto, tiempo medio de existencias de un productos determinados, entre otros.
• Estándares de Costo: Como costos de producción, costos de administración, costos de ventas, entre otros.

CUADRO DE MANDO

        Es una herramienta que nos permite conocer en forma resumida y fácil de interpretar la situación global de tu empresa o de una parte de tu negocio. Dentro del cuadro de mando deben de existir indicadores de rendimiento y en algunas ocasiones los encontramos en representaciones gráficas.

        Los cuadros de mando tienen sus bases en el área financiera de la organización, es muy importante y necesario que la información allí depositada esté debidamente detallada y actualizada con el fin de tomar decisiones más acertadas  y poder identificar las áreas de la organización que deben tomar correctivos.

        Estos cuadros nos brindan soporte y seguridad para tomar decisiones estratégicas en el desarrollo de procesos como Producción, Calidad, logística y sobre todo marketing y ventas.

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Informe De Consultoría De Gestión Integral De Evaluación De Control

Depósito De Maderas Menegua

Presentación:

El depósito de maderas Menegua es una empresa llanera ubicada en el municipio de puerto López meta, dedicada a la comercialización de madera en tabla y rolliza de  especies como machaco, eucalipto, flor morado, machimbre, cedro, pino entre otros  para diferentes áreas como la carpintería, ebanistería, construcción  y ahora obras civiles en el municipio de puerto López. Cuenta con 10 años de trayectoria en el mercado posicionándose como depósito principal de madera en el municipio, se encuentra inscrito en el plan de madera legal en Cormacarena y la federación nacional de industriales de la madera, desde el año 2016.  Su proyección en los próximos 5 años es tener nuevas sucursales en el departamento ampliando sus canales de distribución a más municipios de la región llanera.

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