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INFORME ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO


Enviado por   •  26 de Noviembre de 2015  •  Informe  •  2.563 Palabras (11 Páginas)  •  378 Visitas

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INFORME

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

FACTORES A REVISAR

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES

PLANEACION

MISIÓN

VISIÓN

El Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA” cuenta con una misión y visión establecida

por la Dirección claramente

definida y difundida en todo

El colegio.

Mantener la comunicación y seguir informando a los nuevos integrantes de la misión y visión del colegio.

OBJETIVOS

Se han cumplido todos los

objetivos establecidos para el área de secretaria        

Hacer una revisión de los objetivos faltantes e identificar las cusas por la que no se han

Llevado cabo.

PROCESOS

Hay muy pocos procesos de

control para poder cubrir

todas las normas de calidad

de todos los procesos

Implementar mas

procesos de control

para cubrir con todas

Las normas de calidad.

POLITICAS

El 70% de las políticas se

han aplicado dando un déficit

del 30%

Capacitar a todos los empleados del Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA” para que

Cumplan con todas las Políticas.

ESTRATEGIAS Y

TÁCTICAS

Existen estrategias establecidas por El Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA” para la buena atención en el área de secretaria.

Mantener las estrategias y crear un plan de acción para

que facilite su Cumplimiento.

ORGANIZACION

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El Colegio Evangélico Privado Mixto “Bethesda” tiene muy bien establecidas todas las líneas de autoridad y responsabilidad en el área de secretaria

Mantener bien estructurada la línea de autoridad para que en el momento de crecer se mantenga esa estructura.

CULTURA ORGANIZACIONAL

Cuenta con una cultura organizacional optima lo que favorece a todos los catedráticos mejorando el ambiente y la participación de los estudiantes y Padres de familia  para que el Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA”  cuente con una mejora continua.

Mantener el desarrollo organizacional por medio de un equipo integrado de catedrático en El Colegio Evangélico Privado Mixto “Bethesda” para difundir esta cultura y valores siempre teniendo una mejora continua para el colegio.

DIRECCIÓN

LIDERAZGO

En el Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA” se percibe un liderazgo democrático ya que el Director permite la participación de los catedráticos, y ellos siempre respetando las decisiones del mismo y así animar a los estudiantes y padres de familia.

Integrar mas al equipo de la organización y tomando en cuenta sus opiniones para la toma de decisiones.

COMUNICACIÓN

 Es la base fundamental para  El Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA” ya que no debe haber  fallas en los canales de comunicación.

Continuar con los canales de comunicación establecidos.

MOTIVACIÓN

La secretaria  recibe capacitación constante , para animarla e incentivarla  para que mantenga cada  día  mejor  atención Asia los estudiantes y padres de familia ya se son base importante para El Colegio Evangélico Privado Mixto “Bethesda”

Proporcionar más incentivos a todos los empleados del El Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA” para que trabajen más productivamente.

CONTROL

ÁREAS DE APLICACIÓN

Área de Secretaria

Extender los controles al área de secretaria del Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA”.

CALIDAD

Existen controles preventivos y de retroalimentación para mantener una mejora continua en el área de secretaria del El Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA”.

Actualmente solo existe un reglamento El Colegio Evangélico Privado Mixto “BETHESDA”. Es necesaria la implementación de manuales  de funciones.

 

 INFORME EJECUTIVO.

Naturaleza del estudio: Auditoria Administrativa

Responsables:

Estudiantes:                                                                       Carnet:

Erick David López Aguilar                                                 3216 10  11253

Josué Manfredo García Escalante                                    3216  05  17190

Ana Carmelita López Velásquez                                       3216  11    4436

Crizzly Marisela Paxtor Fuentes                                        3216  09   9278

Marisela Alejandra Paz Mérida                                          3216  07  11407

Período de revisión.-

Del 15 de septiembre al 15 de octubre del año  2015.

Objetivos.-

Examinar  y analizar el área de secretaria  del colegio evangélico privado mixto “BETHESDA”. Del Municipio de Tejutla, Departamento de San Marcos y que refleje la situación real del colegio  y verificar si cuenta con las normas y reglamentos establecidos para poder brindar  un buen servicio a los estudiantes y Padres de familia.

Alcance.-

A efectos de cumplir con el objetivo general de esta auditoría administrativa, se rebeló los procedimientos utilizados para el área auditada que es el  de secretaria  del colegio evangélico privado mixto “BETHESDA”.

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