Administracion

CONCEPTUALIZANDO ADMINISTRACIÓN

SEGÚN HENRY FAYOL

Define a la administración como el acto de administrar a través de:

• Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.

• Organizar: Es constituir el doble organismo material y social de la empresa.

• Dirigir: Es guiar y orientar al personal

• Coordinar: Es unir, armonizar todos los actos y esfuerzos colectivos

• Controlar: Es verificar que todo ocurra con las reglas establecidas.

JAMES A. F. STONER Y OTROS

• Manifiesta que la administración es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la organización, y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas.

MARY PARKER FOLLET

• Define a la administración como: El arte de lograr que se hagan ciertas cosas a través de las personas. Esta definición se centra en el hecho de que los gerentes cumplen las metas organizacionales haciendo que otros desempeñen las tareas que se requieran, no desempeñando ellos mismos esas tareas.

ADMINISTRACIÓN

• Es la disciplina que contiene ciencia y arte sistemáticamente ordenados en un proceso de: Organización, planeación, dirección, y control, cuyo propósito es la optimización de los recursos, hombre, dinero, bienes y conocimientos que la empresa dispone de la sociedad.

ADMINISTRACIÓN

• “Peoceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los mienbros de la organización y de usar los recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas establecidas”

ADMINISTRACIÓN

• Proceso para conseguir que se hagan las cosas con eficiencia y eficacia, a través de otras personas y junto con ellas.

• Stphen P. Robbins y otros

• En: Fundamentos de Adm.

ADMINISTRACIÓN

• Es el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que los individuos, trabajando en grupos de manera eficiente, alcancen objetivos seleccionados.

• Harold Koontz y Heinz Weihrich

• Administración: una pespectiva global

ALGUNOS ASPECTOS

• ARTE. Utilizando la características afectiva y emotiva del ser humano capta y moviliza voluntades positivas.(capacidad de liderazgo)

.CIENCIA. Utilizando la razón estudia las organizaciones como fenómeno sujeto a regularidades.

• TECNICA. Utilizando la ciencia establece normas para conducir las organizaciones.

EFICIENCIA

• Hacer algo correctamente se refiere a la relación entre los insumos y los productos. Busca reducir al mínimo los costos de los recursos.

EFICACIA

• Hacer lo correcto; alcanzar las metas.

• Alcanzar objetivos y resultados

• Un trabajo eficaz es provechoso y exitoso

o La eficacia tiene que ver con resultados, está relacionada con lograr los objetivos.

o La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos de la mejor manera posible.

Lo ideal es ser eficiente y eficaz para poder ser productivos: Eficiencia + Eficacia = Productividad

“Ningún grado de eficiencia puede compensar la falta de eficacia.

Antes de dedicarnos a hacer algo en forma eficiente, tenemos que estar seguros de que hemos encontrado algo acertado para realizar”

Peter Drucker

Organización

Desde siempre el ser humano ha estado consciente de que la obtención de eficiencia solo es posible a través del ordenamiento y coordinación racional de todos los recursos. Una vez establecidos los objetivos (lo que se quiere hacer) a través de la planeación, será necesario determinar que medidas utilizar para lograrlos (como hacerlo).

Definición desde distintos puntos de vista.

• "Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce.

• "Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichas unidades debe existir." Eugenio Sixto Velasco.

• "Estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos" Beckles, Carmichael y Sarchet.

• "Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Issac Guzmán V.

• "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & O'Donnell.

• "La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes" Joseph L. Massie.

• Definición:

• Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

• Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normas de comportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medio que permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

Naturaleza:

• En el origen y evolución de las organizaciones se dan una multitud de factores que según algunos autores y evolución de las organizaciones se dan una multitud de factores que según algunos autores se pueden resumir en cuatro: técnicos, legales, estructurales e individuales. Todas las organizaciones reposan sobre aspectos técnicos y así mismo dan valor, por lo general, al avance de la tecnología, a la vez que dependen de una normativa legal y están definidas por la estructura social que a su vez se pueda facilitar el desarrollo de dichas organizaciones. Así mismo, aspectos del individuo como la racionalidad y la inclinación por alcanzar metas mediante la utilización

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