Administracion

CUALES SON LAS TÉCNICAS MAS COMUNES PARA DESARROLLAR UN FORMULARIO.

El diseño de un formulario es una tarea común en muchos tipos de aplicaciones de oficina. A veces, la tarea consiste en actualizar un formato más antiguo que ya no es tan útil como en tiempos pasados. En algunos casos, el objetivo es empezar de nuevo y crear algo para una nueva aplicación o tarea. En ambos casos, hay algunos pasos básicos que hacen más fácil diseñar un formulario para lograr que todo esté muy bien organizado, sea fácil de leer y con el fin de que cumpla con su propósito.

Un buen diseño de formularios garantizara eficiencia en el procesamiento de información administrativa.

El arte del diseño de los formularios requiere de una combinación de cualidades prácticas y estadísticas, así como de una comprensión del sistema respectivo. El sentido de la realidad es otro rasgo que debe ostentar, ya que le será indispensable enfrentarse a numerosos problemas que requieren de soluciones claras y rápidas

Requiere de una combinación de cualidades, prácticas y estética, así como de una compresión del sistema respectivo.

Cumple también la función fundamental de registrar y pasar la información, debe contar con el espacio suficiente para consignar datos.

Utilizar tinta y papel de colores diversos.

El vocabulario debe ser preciso, debe evitar las abreviaturas y las frases incompletas que puedan ser mal interpretadas.

Para el análisis de formularios es necesario conocer la estructura y funciones de la organización, y los sistemas administrativos. Tener capacitación en técnicas de diseño y, en el diseño y análisis de formularios. Conocer las técnicas de impresión y los tipos de papel y tinta.

Para el dibujo se requiere capacitación en técnicas de dibujo, diseño e impresión, destreza en el manejo de equipos de dibujo y experiencia en el diseño de formularios.

CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA ELABORACIÓN DE UN FORMULARIO.

Debemos considerar ciertos aspectos para elaborar un formulario exitosamente, el primer aspecto a considerar es realizar una revisión y determinar la necesidad del formulario y si existen formularios que compartan en mismo objetivo. Posteriormente elegir el tamaño estándar de papel y letra adecuada para el diseño e impresión, y de ahí elaborar una lista con toda la formación que contendrá el formulario.

Determinar espacios horizontales para cada dato y la mejor distribución de estos, de acuerdo con los responsables de su llenado, que debe ser a mano o a máquina, evitando áreas libres o desperdicios de papel y exceso de zonas sombreadas.

Una vez realizada esta revisión se procede a poner a prueba el formulario, por tres meses y constatar si cumple su objetivo.

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