Administracion

FUNCIONES DE UN ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

Una empresa se puede definir como una unidad económica de producción, característica de la economía de mercado, en la cual, combinando los factores capital (herramientas, máquinas entre otros) y trabajo, se realizan actividades de producción, distribución o realización de servicios, organizados adecuadamente con objeto de obtener, con riesgo, un beneficio o renta.

La dirección de empresas es la serie de técnicas encaminadas al óptimo aprovechamiento de los recursos escasos de que dispone o puede disponer una empresa.

Dirección es la actividad que planea, organiza y controla las operaciones de los elementos básicos: personas, materiales, máquinas, métodos, dinero y mercados, dándoles orientación y coordinación y dirigiendo los esfuerzos humanos para lograr los objetivos de la empresa.

Así, el trabajo del directivo es combinar los recursos de la empresa lo mejor posible para conseguir los objetivos; ha de dirigir los esfuerzos de otras personas hacia los objetivos de la empresa. La función directiva es crítica en cualquier empresa.

De este modo, en relación a lo expuesto hasta el momento, la función directiva se implementará en cada uno de los tres niveles considerados dirección estratégica, dirección táctica y dirección operativa; dando respuesta a los requerimientos definidos en los apartados anteriores a la vez que integrándolos para la consecución de los objetivos globales de la empresa.

Característica de la acción directiva es la solución de problemas, lo cual imprime a la dirección una función esencialmente dinámica. Las funciones de la dirección son: planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y encauzar los esfuerzos humanos.

El administrador es quien dirige, guía, cuida, etc., es decir el que dispone de los bienes propios o ajenos.

El papel del administrador depende del status y rol que desempeñe, así como el lugar en donde se sitúa. El profesional de la administración enfrenta retos del proceso administrativos, que se tornan cotidianos para su quehacer como la:

o Planeación,

o Organización,

o Dirección y el

o Control de las actividades departamentales si bien, en ocasiones tomará y coordinará decisiones institucionales. Su papel consiste en servir a la empresa a la que representa.

El administrador es una pieza clave en la organización, debe preocuparse por aprender y actualizarse para ejecutar las tareas que demanda la empresa.

Cuanto más profesional, competitivo y preparado sea actuará adecuadamente, asumirá su rol y sus decisiones serán más asertivas.

Administración

• Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.

• Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia.

o Eficacia: lograr las metas organizacionales

o Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz.

ROL DEL ADMINISTRADOR

ACCIONES DEL ADMINISTRADOR

Funciones de la administración

• En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):

o la planeación,

o la organización,

o la dirección y

o el control.

• Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas:

o la planeación,

o la organización,

o la coordinación,

o la dirección y

o el control.

• Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración, además indico que las funciones de la administración están interrelacionadas y son interdependientes.

o la planeación,

o la organización,

o la integración del recurso humano,

o la dirección y

o el control.

Funciones de la administración

Dentro de las funciones del administrador se encuentra el manejo de:

• Presupuestación

• Presupuesto de gastos

• Previsión de ventas

• Elaboración de la planeación

• Diseño de organigrama

• Diseño de diagrama de flujo

• Interpretación de balance, etc.

La involucración del administrador en la empresa se refiere a facultades decisorias, aunque con funciones que incluyen:

• Gerencia

• Dirección

• Jefatura

• Supervisión y su relación con bienes:

• Humanos y

• Materiales

Otro de sus desempeños consiste en relacionarse directamente con el empresario y mantener siempre presente los objetivos y las metas de la empresa para alcanzarlos sin abandonar una postura de mediador y exponer juicios imparciales ante situaciones extremas o en casos de conflicto laboral.

Planeación

• Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.

• Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

• Son algunas actividades de planeación:

o El análisis de las situaciones actuales.

o La anticipación al futuro.

o La determinación de objetivos.

o La decisión del tipo de actividades.

o La elección de estrategias corporativas y de negocio.

o La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.

¿Qué se va a planear?

• Aquí se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.

• Da respuesta a:

o ¿Qué hacer?

o ¿Cuándo hacerlo?

o ¿Dónde hacerlo?

o ¿Cómo hacerlo?

Organización

• Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes.

• Esta función determina:

o las actividades por realizar,

o cómo se agruparán,

o quién las desempeñará y

o señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.

• Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente.

• Son algunas actividades de organización:

o Atraer gente a la organización.

o Especificar las responsabilidades del puesto.

o Agrupar

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