Administracion

Una buena finalización del proyecto requiere realizar una serie de tareas para las que se recomienda reservar tiempo en la planificación. Estas tareas son las siguientes;

• La actualización de datos.- Tanto técnicos como de gestión para incorporar las últimas modificaciones al trabajo desarrollado.

La figura del proyecto surge como una herramienta efectiva para establecer esa ventaja competitiva que las empresas requieren dentro de su nicho de mercado. Los proyectos se originan y desarrollan principalmente por dos motivos: en primer lugar, con el objeto de aprovechar una oportunidad de negocio y en segundo término, para resolver alguna situación particular que se esté presentando en la empresa. Una mala planeación y/o ejecución de un proyecto causa perdidas relacionadas principalmente con el factor tiempo y dinero, razón por la cual éstos deben planearse y ejecutarse tomando en cuenta la premisa de que los proyectos se desarrollan para obtener una mejora significativa en la empresa, cumpliendo con las expectativas de calidad, costo y tiempo. La formulación y gestión adecuada de un proyecto, requiere conocer los aspectos relacionados con la formulación adecuada, las áreas y herramientas disponibles para su administración y los aspectos del entorno que determinan los resultados obtenidos en la ejecución del mismo. Sin embargo, existen estudios de importantes firmas que muestran que un gran porcentaje de los proyectos informáticos fracasan a pesar de que “supuestamente” estaban bien planeados y diseñados. Existen ocasiones en donde el fracaso de los proyectos no representa el verdadero problema al que se enfrentan los involucrados en el proyecto, sino el hecho de no aprender de dichos fracasos y que cada uno de los gerentes de proyectos tengan que cometer errores similares para poder enriquecer sus experiencias. El presente texto es un adicional a la guía de administración profesional de proyectos planteada en el libro básico; se ha establecido un capitulo por cada una de los procesos para la administración de proyectos, así: El capitulo 1 Preliminares, resume conceptos y el inicio de la administración de proyectos; capitulo 2 Planificación, como planificar el proyecto; capitulo 3 Ejecución, todo los aspectos a tener en cuenta para la correcta ejecución del proyecto; capitulo 4 Control, los controles que se deben efectuar en la ejecución del proyecto; capitulo 5 Finalización, luego del tiempo de ejecución del proyecto cuales son las forma correctas de cierre del mismo. Para todas los procesos de la administración profesional de proyectos, se exponen herramientas que facilitan el desenvolvimiento de estas; además, de la relación que establece el texto básico con el estándar internacional del PMBOK Guide para la administración de proyectos.

...