Administración De Obra

Administracion de obra

La administración de proyectos viene a ser la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la realización de un proyecto, en donde van a toman en cuenta el tiempo, capital, materiales, recursos humanos y tecnología, y así poder llegar al objetivo del proyecto.

ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

• Inicio.

• Planeación.

• Ejecución.

• Control.

• Cierre.

Mediante estos procesos podemos visualizar el nivel de cada actividad del inicio de una fase hasta el final de la fase en un tiempo determinado.

COMPONENTES

ÁREAS DE CONOCIMIENTO

El PMI (Project Management Instituto), va definir nueve Áreas de Conocimiento relativas a cualquier proyecto.

GESTION DE LA INTEGRACION

• Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto están correctamente coordinadas. El conflicto principal de esta gestión consiste en tomar decisiones entre objetivos internos al proyecto y así decidir por aquellas alternativas que benefician al proyecto como un todo.

• La gestión de integración incluye el desarrollo del plan del proyecto, el plan de ejecución y el control de los cambios que puedan producirse.

GESTION DEL ALCANCE

• La gestión del alcance del proyecto, es el grupo de procesos incluirá todo el trabajo requerido y solo el requerido, para completar exitosamente el mismo.

• Esta área de conocimiento está relacionada principalmente a definir y controlar qué está incluido y qué no está incluido en el proyecto, tanto en las fases tempranas del proyecto como en las fases en que los entregables están en plena construcción.

 Delimitar el alcance del proyecto

 Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS).

 Administrar los cambios.

 Resolver los pendientes.

 Identificar requerimientos específicos.

GESTION DEL TIEMPO

• La Gestión del Tiempo está orientada a los procesos requeridos para que el proyecto finalice en el tiempo estipulado.

• Proceso para el desarrollo de fechas meta de inicio y terminación para los elementos identificados en la administración de alcance. Estas fechas están basadas en el esfuerzo requerido para completar las tareas, las relaciones entre ellas y la disponibilidad de los recursos para ejecutarlas. El calendario se utiliza para comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarán las tareas y cuando estarán disponibles los entregables.

 Desarrollar el Calendario del Proyecto

• Definición de actividades

• Secuenciación

• Estimación

 Monitorear el estatus del Calendario

GESTION DEL COSTO

• Tiene como objetivo que el proyecto se complete con el presupuesto inicialmente aprobado.

• Esto está relacionado tanto a los recursos materiales necesarios para el proyecto, como a los recursos humanos (horas de trabajo).

GESTION DE CALIDAD

• Tiene como objetivo que el proyecto satisfaga las necesidades para las que fue inicialmente diseñado.

• La Gestión de la Calidad incluye los procesos requeridos para satisfacer los requerimientos del proyecto. Estos procesos son la planificación, aseguramiento y control de la calidad de los entregables.

• Proceso de definición de las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto está aplicando efectivamente las prácticas de administración de proyectos, para satisfacer las necesidades para las cuales el proyecto es llevado a cabo. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administración.

 Planeación de la Calidad.

 Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad.

 Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad

Plan de Aseguramiento de Calidad

 Diagnóstico del Proyecto.

 Criterios de Aceptación.

 Criterios de Auditoria de QA por fase.

 Lista de Identificación de Defectos del Proceso.

 Plan de Mejora del Proceso.

 Plan y Casos de Pruebas.

 Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas.

GESTION DE RECURSOS HUMANOS

• La Gestión de los Recursos Humanos tiene como objetivo la utilización más eficiente posible de las personas que participan en el proyecto, y entre sus actividades están el plan organizacional, la contratación de nuevos empleados y el desarrollo de los equipos.

• Los miembros del equipo son entrenados, motivados y dirigidos para desempeñar con éxito sus labores asignadas.

• Su proceso consiste en definir qué recursos humanos se necesitan para el proyecto, identificar y comunicar los roles y responsabilidades de cada uno de los involucrados y después de que se forma el equipo, desarrollar el potencial individual y grupal para conseguir los objetivos del proyecto.

GESTION DE COMUNICACION

• La Gestión de la Comunicación incluye los procesos requeridos para generar, difundir, almacenar y clasificar toda la información producida en el proyecto.

• Este proceso es vital para la consolidación de las personas, ideas, conceptos e información que serán necesarios para que el proyecto tenga éxito.

• Toda persona involucrada en el proyecto debe estar preparada para emitir y recibir información, y tomar decisiones en base a ello, de acuerdo a su rol.

GESTION

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