Administración Documental

ADMINISTRACION DE LA INFORMACION

Todo lo anterior conduce a la necesidad de reorganizar y reorientar funcionalmente los servicios documentales y archivísticos en las organizaciones; a entender que la administración de documentos es un conjunto de criterios y técnicas nuevas, relacionadas con el manejo de los archivos administrativos, para lograr eficiencia y racionalización de la información, basada en el principio de conservar información, mas no papeles.

Esta reorientación en el manejo de los archivos tiene que ver con el establecimiento de un ambiente de trabajo adecuado, el establecimiento de las relaciones de trabajo entre las unidades y el personal. Son en resumen, la planeación, organización y control de trabajo informativo y la actuación de quienes lo desempeña, puesto que un servicio de información eficiente, ayuda a otros a hacer su trabajo en forma más eficaz.

Por lo tanto, las funciones del administrador documental son de vital importancia porque es quien puede tener el control absoluto de los documentos que entran y salen de la institución.

En nuestro caso no existe una unidad de correspondencia, pero cada unidad lleva a cabo sus propias actividades de administración, el cual dificulta el trabajo en equipo.

CONCLUSION

Para lograr una buena administración de la información es necesario definir normas muy concretas sobre la producción, recepción, distribución, trámite, organización, consulta, conservación, disposición final de los documentos. Lo que es igualmente importante, es establecer un sistema unificado de clasificación y conservación de los documentos. Por ultimo toda empresa debería implementar un programa de gestión documental para lograra una buena administración de la información.

...