Administración Documental

ACTIVIDAD SEMANA 2

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL

EN EL ENTORNO LABORAL

SANDRA MARCELA MONTAÑO PELAEZ

APRENDIZ-SENA VIRTUAL

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.

SENA

AÑO 2014

Para desarrollar este ítem de la actividad de evaluación, usted deberá realizar el siguiente ejercicio: que consiste en el desarrollo de estos 3 puntos:

Después de haber recopilado la información, usted deberá realizar en una herramienta Ofimática como: Power point, prezzi, entre otras, la que usted prefiera, una presentación Creativa donde exponga los siguientes aspectos:

1. Diferencias y características de EL DATO, LA INFORMACIÓN Y EL DOCUMENTO.

DATO: Elemento pequeño pero de gran importancia dentro der la información, con la falta de uno se puede distorsionar el mensaje, los datos se deben recolectar, procesar y transformar en información.

INFORMACION: Es el conjunto de datos debidamente organizados que permiten transmitir o comunicar un mensaje, el cual lleva a la toma de decisiones a novel personal u organizacional.

DOCUMENTO: Es el instrumento en el cuál se consigna la información necesaria para transmitir el conocimiento, se pueden clasificar en documento de archivo, se caracteriza según su naturaleza, situación persona o entidad que los produce.

De este modo cada dato por si solo no nos dice nada, por ello tienen que pasar por un proceso análisis, ordenamiento, agregado etc, el cuál le dé sentido a los datos, por lo tanto la diferencia radica en que la información se compone de datos que ya han sido procesados para que tengan sentido y un objetivo al momento de tomar decisiones y poder realizar y dar una buena información

2. Además de conocer elementos esenciales del documento en un proceso

Archivístico, es importante identificar qué decisiones y aportes serían los

Adecuados para las diferentes situaciones que se presentan en el contexto laboral

Descripción: (actividad de contextualización): Asuma el rol de empleado de la oficina de archivo en la siguiente situación y justifique la pregunta planteada:

En la oficina donde labora hay una serie de documentos desorganizados, dentro los cuales se evidencian, notas, cintas magnéticas, mapas, borradores, dibujos, apuntes rápidos, planos, fotografías, cuadros, videos y discos duros. A usted se le ha asignado la tarea de darles una clasificación adecuada, la cual la debe exponer a su supervisor de Archivo.

Teniendo en cuenta lo anterior, determine:

¿Cuál sería la clasificación de los documentos mencionados según el soporte?

Recuerde justificar claramente

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