Analizar el caso y redactar reporte de no conformidades o comentarios de los hallazgos

Analizar el caso y redactar reporte de no conformidades o comentarios de los hallazgos.

El Programa de gestión incluye un objetivo de mejorar el área de almacenamiento de residuos mediante la realización de las siguientes actividades: repavimentación del sitio de almacenamiento de residuos líquidos para evitar la contaminación de suelo y superficies resbalosas, instalación de mallas, disposición de señalización y de elementos de extinción. De acuerdo al programa, los trabajos se deberían haber terminado para la fecha. El supervisor del área explica que esto se debe a que el área está comprendida en el presupuesto del departamento de producción para inversiones de capital y el departamento tuvo que cambiar de imprevisto unos equipos por lo cual no quedó presupuesto para realizar los trabajo. No se cuenta con evidencia de una decisión de la Dirección para cancelar el objetivo.

Comentarios:

De acuerdo a lo anterior se podría interpretar que no se incluyó o se aseguró que el presupuesto o la asignación de los recursos incluyera los imprevistos, afectando el cumplimiento de las actividades planeadas y a su vez el incumplimiento de uno de los objetivos del programa de gestión, los cual la organización o la alta gerencia debe tener en cuenta los requisitos financieros para su gestión o cumplimiento.

De acuerdo a lo anterior se podría decir:

Se evidencia falta de aseguramiento en la gestión del objetivo “mejorar el área de almacenamiento de residuos” no se ejecutaron las actividades planeadas de repavimentación del sitio de almacenamiento de residuos líquidos para evitar la contaminación de suelo y superficies resbalosas, instalación de mallas, disposición de señalización y de elementos de extinción. El supervisor del área explica que departamento tuvo que cambiar de imprevisto unos equipos por lo cual no quedó presupuesto para realizar dichos trabajos.

 Incumpliendo los numerales 5.1 ítem d),donde la organización debe” Asegurar que los recursos necesarios para el sistema de gestión ambiental estén disponibles”,  7.1 “la Organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del sistema de gestión ambiental, de la norma ISO 14001:2015  y  OHSAS 18001:2007 el Numeral 4.4.1 item a) La alta dirección debe demostrar su compromiso “asegurando la disponibilidad de los recursos escenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de S y SO.

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