Antecedentes De Los Sistemas De Contabilidad

EL CONJUNTO DE LIBROS Y REGISTROS MANUALES AUTOMATICOS

Antecedentes de los Sistemas de Contabilidad

1.- Breve Historia y Evolución.

A pasar el tiempo los métodos de contabilidad fueron evolucionando, comenzando por los más sencillos los cuales una persona podía hacer todos los registros de su negocio, hasta fechas más recientes en los que la contabilidad fue desarrollando distintas áreas, con esto se a desprendido varios métodos o sistemas de contabilidad como pueden ser los siguientes:

• Sistema de Diario - Mayor Único

• Sistema de Diario Tabular

• Sistema de Diario y Caja

• Sistema Centralizador

• Sistema de Pólizas

• Sistema de Pólizas de Cuentas por Cobrar

• Sistema de Pólizas de Cuentas por Pagar

• Sistema de Volantes o Fichas

• Sistemas Combinados

a) Sistema de Diario - Mayor Único

Se puede considerar que este sistema es el inventor del uso de rayados tabulares múltiples, hoy conocidos como hojas tabulantes, se caracteriza del libro Diario Mayor Único es que, en uno solo, se registran todas las operaciones del diario como si fuera un Libro Continental y en la otra se registran todas las operaciones del mayor utilizando columnas para todas y cada una de las cuentas que conforman la contabilidad.

b) Sistema de Diario Tabular

Se origina con la evolución del rayado Diario Continental por necesidades y conveniencias al aumentarle columnas con la finalidad de clasificar los registros por cuenta, esto generalmente se hace en dos columnas, para el debe y para el haber en cada cuenta en las de mayor movimiento y las que presentan movimiento esporádico se llevan otras dos columnas denominadas como varias cuentas.

c) Sistema Centralizador

Este sistema nace con la necesidad de registrar diariamente un gran número de operaciones muy similares las cuales se canalizan en libros diarios en forma muy específica según el tipo de las mismas son:

Diario de Cajas y Bancos

Diario de Compras

Diario de Ventas

Diario de Salidas de Almacén

Diario de Documentos por Cobrar

Diario de Documentos por Pagar

Diario de Operaciones Diversas

d) Sistema de Pólizas

Mejor conocida como sistema de Pólizas de tres Registros

e) Sistemas de Cuentas por Cobrar

Con este sistema se busca registrar los movimientos o acciones en las que tenemos un derecho y queda como devengado que posteriormente se traducirá en ingresos.

f) Sistema de Volantes o Fichas

Generalmente este sistema se utiliza en las instituciones de crédito, utilizando como su nombre lo indica volantes o fichas en donde se anota un cargo o abono.

g) Sistemas Combinados

Estos sistemas se caracterizan por tomar de todos los sistemas lo que necesiten para obtener un buen control de sus operaciones y registros.

2.- Sistemas Contables

Un sistema contable es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y de los hechos económicos que afectan a la misma. Nos podemos encontrar con 3 tipos de sistemas contables:

SISTEMA PATRIMONIAL O HISTÓRICO: representa el patrimonio y sus variaciones en el mismo orden en que se producen los hechos contables.

SISTEMA PRESUPUESTARIO: representa el patrimonio y sus variaciones según las expectativas de que se producen los hechos (ex-ante) y después de que se produzcan (ex-post). La diferencia entre ambas da lugar a desviaciones.

SISTEMA COMPLEMENTARIO: amplía la información de los otros dos anteriores no puede ir, por lo tanto, solo.

3.- Método Contable.

Concepto

Es la manera de elaborar la información contable y consiste en un conjunto de postulados e hipótesis que permiten someter a observación la realidad económica.

• principio de dualidad

• Medición y valoración

• Representación

• Agregación

El Principio de Dualidad y La Partida Doble

En la contabilidad por partida doble intervienen en cada operación 2 valores o conceptos opuestos que se equilibran entre sí ya se trate de la entrada o salida de bienes, de cobros o pagos o pérdidas y ganancias. Los principios contables fundamentales son:

• En todo hecho contable hay siempre un acreedor y un deudor

• En toda operación el deudor es el elemento patrimonial que recibe y el acreedor el que entrega

• Las cuentas han de considerarse personalizadas

• Toda notación contable ha de hacerse de forma que se cumpla la ecuación patrimonial

El principio de dualidad es la expresión formalizada (matemática) de la partida doble.

Instalación del sistema de información financiera

La instalación del sistema de información financiera se efectúa una vez aprobado, adquiriendo los recursos para su aplicación. La instalación mencionada, implica observancia de los procedimientos y métodos establecidos mismos que deben concentrarse

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