Antecedentes Históricos De Las Normas Archvisticas

ARCHIVO nombre de la sede o palacio del magistrado o archon, que guardaba los documentos emanados del ejercicio de su función o relacionados con ella. En el mundo romano, recibió también los nombres de chartarium y tabularium, pero prevaleció el de archivium, de donde proviene la denominación actual. Los documentos han existido desde el momento en que alguien quiso dejar constancia de algo. Lo que ha variado ha sido la materia escriptoria, desde los papiros hasta el papel inaugurándose una nueva era con los documentos micro fotográficos.

Como tal en la Edad Antigua, los archivos se encontraban principalmente en templos, los cuales eran las instituciones que representaban el poder político. Caso contrario sucedía en

Mesopotamia ya que en esta ciudad los archivos eran muy valorados. En esta ciudad los soportes utilizados fueron las tablillas cocidos en hornos, elaboradas en arcilla, las usaban los ESCRIBAS para escribir.

Los ESCRIBAS eran quienes interpretaban las leyes bíblicas o encargados de redactar nuevos textos, ellos se basaban en la tradicion de las leyes orales de sus mayores; debían darse cuenta de todos los conocimientos revelados por el estudio de las Escrituras, además de esto actuaban como consejeros de los jueces quienes eran los que administraban las leyes.

Como podemos leer los Escribas jugaron un papel fundamental en la HISTORIA DE LOS ARCHIVOS puesto que aparte de escribir pero no escribían libremente ellos lo hacían bajo la custodia del gran VISIR que en nuestro tiempo este cargo es equivalente al primer ministro y en ese tiempo al de un monarca.

Los documentos importantes se hacían sobre madera o marfil y la piedra era usada como cuaderno de notas. El depósito en este caso

CONSEJO MUNICIPAL DE ARCHIVOS

Comité Evaluador de Documentos

“El ser humano y la sociedad necesitan de la memoria y del recuerdo para edificar un futuro. Sin documentos, no funcionarían los Estados, la gente no podría hacer valer sus derechos y las generaciones venideras perderían la oportunidad de interpretar el mundo a su manera”.

Jorge Palacios Preciado.

“SI NO HAY MEMORIA, NO HAY DEFENSA”

Importancia de los Archivos

Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

NORMATIVA SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

CONSTITUCIÓN NACIONAL Artículos:

8 - 15 - 23 - 63 – 71 - 72 - 74

8: Obligación del Estado en proteger las riquezas culturales y naturales de la Nación. 15: Derecho a la intimidad personal y familiar y a su buen nombre. El Estado debe respetarlos y hacerlos respetar.

23: Derecho de las personas a presentar peticiones respetuosas a las autoridades. 63: Los bienes de uso publico,.. ,el patrimonio arqueológico y los demás bienes que determine la ley, son inalienables, imprescriptibles e inembargables.

71:La búsqueda del conocimiento y la expresión artística son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el fomento a las ciencias y, en general, a la cultura. ….

72: El patrimonio

cultural de la nación esta bajo la protección del estado. 74: Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos públicos salvo los casos que establezca la Ley.

Acceso a los Documentos

LEYES LEY 4 1913 Establece la obligación de la entidades oficiales de entregar y recibir inventariados los documentos de los archivos. LEY 23 de 1981 Regula archivos de las historias clínicas.

95

LEY 57 de 1985 Publicidad y acceso documentos públicos.

a los LEY 80 DE 1989 Crea el AGN como el ente rector para fijar las políticas y establecer los reglamentos necesarios para garantizar la conservación del patrimonio documental de la Nación.

LEY 190 de 1995 Estatuto anticorrupción Art. 27: El S.P. que haga uso indebido de información que haya conocido por razón o con ocasión de sus funciones, con el fin de obtener provecho para sí o para un tercero, sea éste persona natural o jurídica, incurrirá en prisión de dos (2) a seis (6) años e interdicción de funciones …

Art. 79: Será causal de mala conducta el hecho que S.P. obstaculice a la comunidad el acceso a los documentos que reposen en la dependencia a su cargo y cuya solicitud se haya realizado con los requisitos de ley.

(Art. 23 - 74 CN)

LEY 270 de 1996 Estatutaria de la Administración de Justicia Art.95. Tecnología al servicio de la Administración de Justicia. El C.S.J. debe propender por la incorporación de tecnología de avanzada al servicio de la administración de justicia.

LEY 397 DE

1997 Ley General de Cultura (Patrimonio cultural de la Nación)

Art.4).

LEY 1185 DE 2008 - modifica la Ley 397/97.

LEY 527 DE 1999 Comercio Electrónico Autoriza el uso de nuevas tecnologías: Mensajes de datos, Comercio electrónico, Firma digital, Sistemas de información

LEY 594 DE 2000 *Regula la función archivística del Estado. *Se aplica a la administración Pública en todos sus niveles y las entidades privadas que cumplen funciones públicas. *Articula el SNA. *Categoriza los archivos en Colombia.

*Establece la obligatoriedad de conformar los archivos públicos. *Establece que la Administración pública debe garantizar las instalaciones necesarias para el funcionamiento de los archivos. *Obligatoriedad de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos.

(S. Grales. Responsables de su organización y conservación)

*Capacitar a los funcionarios. *Elaborar PGD, utilizando nuevas tecnologías y soportes. *Formación de los archivos (ciclo vital del documento) *Obligatoriedad de elaborar y adoptar las TRD.

*Acceso y consulta de los documentos. *Control y Vigilancia (AGN y Proc. Cont.) *Titulo IX - Archivos privados.

LEY 734 DE 2002 C.U.D.

Art. 34. Son deberes de todo servidor público:

5.Custodiar y cuidar la documentación e información

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